Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 056/COSEF-Niger |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 7/19/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Le cabinet COSEF recherche pour le compte d’un Bureau de Coopération Internationale, Un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Caissier (e) pour servir au niveau de son projet basé à Niamey. 1. Responsabilités et taches Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier / Experte Administratrice et Finance, l’Assistant€ Administratif (ve) et Caissier(e) aura comme mission principale d’assurer non seulement, la gestion de la caisse et le bon fonctionnement du secrétariat du projet (accueil, réception et enregistrement des courriers) mais aussi, garantir une bonne communication et transmission de l’information au sein du projet. De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour responsabilités et tâches suivantes : • Organiser et coordonner le planning du responsable • Répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traites • Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités • Etablir et organiser les supports d’information pour le/la responsable de projet ou pour les réunions • Apporter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet • Faire le suivi des signatures • Soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses, gérer les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion • Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aider à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux • Faire la photocopie et numériser des documents en fonction des besoins • Assurer le suivi de l’entretien du bâtiment • Gérer les opérations de la caisse conformément aux procédures en vigueur et payer les frais des missions • Contrôler la conformité des factures aux procédures internes du programme et traiter physiquement les factures et reçus • Classer des copies des pièces justificatives fournies par les prestataires • Assurer le suivi régulier des carnets de bord des véhicules et motos • Concevoir un fichier d’adresses faisant apparaître les principales coordonnées de contact et le tenir à jour en permanence • Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le bureau ou le projet, traiter les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines de l’administration et de la comptabilité • Classer quotidiennement le courrier entrant et le courrier sortant • Veiller au confort des visiteurs, partenaires, collaborateurs/collaboratrices de projet et consultants en leur proposant des journaux, rafraîchissements, etc • Exécuter toute autre mission ou activité connexe confiée par le supérieur hiérarchique |
| Description du profil du candidat |
| Avoir un diplôme de niveau BAC + 2 ans (DUEG, BTS, DUT, BSG) en gestion, comptabilité ou administration Avoir expérience professionnelle minimum de 3 ans à un poste similaire Avoir une grande expérience en gestion comptable et administrative Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) Avoir une parfaite maîtrise du français et des langues véhiculaires locales Avoir des connaissances en allemand est un atout Avoir de très bonnes capacités de gestion et d’organisation du travail et une attitude centrée sur les clients et les services. |
| Informations Complémentaires |
| COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes, attestations de travail, ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés au Cabinet COSEF sis à l’Immeuble SUNU ASSURANCES (Ex UGAN) Niamey, Rue du Kalley Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard le Vendredi 04 Août 2017 à 12 Heures 30 minutes. |
| Date expiration: 8/4/2017 |
| Société: | LE CABINET COSEF |
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