Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 028/PAM-NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 7/19/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| CONTEXTE GENERAL Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) de l’Organisation des Nations Unies est la plus grande Agence Humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde, fournissant une aide alimentaire pendant les urgences et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et construire la résilience. Au Niger, le PAM intervient dans les domaines de l’éducation, la nutrition, le développement rural, les achats locaux, la gestion des crises et des risques de catastrophes et le renforcement des structures étatiques impliqués dans la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Cette intervention entre dans le cadre de l’Objectif de Développement Durable «Zéro Faim » et repose sur une approche multisectorielle intégrée et géographiquement ciblée pour renforcer la résilience des ménages, des communautés et des institutions. Pour plus d’informations, veuillez consulter http://fr.wfp.org/. Ainsi, le recrutement d’un personnel compétent est une de nos premières priorités. Nous recherchons des personnes réactives, dynamiques, compétentes et capables de s’adapter dans un milieu multiculturel pour se joindre à notre lutte mondiale contre la faim. Dans le cadre de nos activités, le PAM Niger recrute un (e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste ci-après : Titre du poste : Logistics Assistant (Contracting) Type de contrat : Service Contract Durée : Douze (12) mois Grade : SC5 Unité : Logistique Nombre de poste : 1 Lieu d`affectation : Bureau PAM Niamey ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Pour ce faire, le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues. En outre, Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Enfin, le PAM cherche à promouvoir l`égalité des sexes et l`autonomisation des femmes et nous sommes certains que notre mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d`accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision. Objectif du poste : Le personnel travaille au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Niamey. Il est sous la supervision directe de l’Assistant Logistics Transport Senior et appuiera la section dans la mise en œuvre et le suivi des opérations d’achats de tous les services logistiques incluant le transport et les articles non alimentaires. RESPONSABILITES PRINCIPALES GESTION DES CONTRATS Sur la base des évaluations régulières, est proposé l’exercice annuel ou ad hoc (justifié) de renouvellement des listes restreintes des transporteurs, des fournisseurs de services de traitement phytosanitaire, manutention et nettoyage des entrepôts du PAM, y compris distribution des questionnaires, évaluation des nouveaux candidats et revue des questionnaires remplis, évaluation des transporteurs et fournisseurs déjà agréés, et propositions de renouvellement de la liste restreinte. A ce titre, l’assistant logistique doit : Participer aux saisies et analyses des offres des transporteurs par région Participer à l’élaboration des contrats de transports internes Participer à l’élaboration des contrats de prestation de service au niveau des entrepôts : Il s’agit de contrat de prestation de service des traitements phytosanitaires des entrepôts PAM et des contrats de prestation de service de manutention et de nettoyage au niveau des entrepôts PAM du pays Vérifier l’authenticité des factures avant de les transmettre aux Finances pour paiement Maintenir des contacts réguliers avec les transporteurs jusqu’à la fin des opérations, le Programme est informé régulièrement de l’avancée des opérations Gérer la flotte des camions, et les groupes électrogènes des magasins REPORTING – SUIVI Participer à l’analyse régulière du marché de transport local Faire le suivi, en étroite collaboration avec l’administration, des différents travaux de réhabilitation des entrepôts du PAM du pays suivi des contrats des agences de traitement phytosanitaire suivi des contrats des agences de gestion des manutentionnaires Faire le suivi des contrats des transporteurs et autres fournisseurs de services, en vérifiant régulièrement les factures des prestataires avant leurs soumissions à la section LTSH Maintenir une base de données des contrats transport et veiller au respect d’Ipsas pour chacun des contrats établis Suivi, évaluation et analyse de la performance des transporteurs et fournisseurs de service logistique Faire des synthèses journalières des livraisons et partager avec le programme et le management Faire le suivi des transferts inter-PLA et partager le rapport avec tous les SO chaque jour jusqu’à la fin des opérations Faire le suivi des budgets des camions PAM avant et après chaque retour de mission. Plus spécifiquement faire le suivi des consommations de chaque camion PAM Mise à jour du Fleet Monitoring System (FMS) Suivi de consommation des camions et des groupes électrogènes des magasins Classement des dossiers Logistiques Toutes autres tâches demandées par le superviseur. COMPETENCES ORGANISATIONNELLES Objectifs Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques du PAM <>-Être une source d`inspiration de la mission du PAM à son équipe Rendre visible la mission du PAM dans les actions de tous les jours Ressources Humaines Rechercher les moyens de renforcer les compétences individuelles Créer une culture d’ouverture d’esprit Accompagner et assurer un retour d’information constructif Adopter et prôner une attitude volontariste Performance Performance Encourager l’innovation et les solutions créatives Donner la priorité à l’obtention de résultats Prendre des engagements et s’y tenir Savoir prendre des décisions Partenariat Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats |
| Description du profil du candidat |
| COMPETENCES FONCTIONNELLES Aptitude en analyse du marché, en suivi des opérations de la chaîne d`approvisionnement afin de permettre aux équipes d`évaluer efficacement la performance et la durabilité des réseaux actuels. Aptitude à prendre en charge les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de l`équipe en collectant des données provenant de diverses sources. Aptitude à recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées. Démontre la capacité de mettre en œuvre des procédures d`entrepôt opérationnel et des directives normatives pour gérer l`entrepôt, gérer efficacement les inventaires grâce aux systèmes d`entreprise et assurer l`atténuation des pertes. Démontre la prise de conscience de l`importance de l`assistance technique et de la coordination avec les principaux acteurs et la capacité de mener des activités logistiques, en respectant les mandats individuels et les priorités du programme Qualifications minimales requises Education: Minimum diplôme de fin d’études secondaires (BAC). Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais. La bonne connaissance des langues locales constitue un atout. Connaissances informatiques : Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet etc.). Qualifications DESIRABLES Bac +3 en Economie, Gestion ou autres domaines pertinents. 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion et l’analyse des contrats et services, les achats des biens et services. |
| Informations Complémentaires |
| PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE Le dossier de candidature (en Français) composé d’un CV et d’une lettre de motivation devra être envoyé uniquement à l’adresse email niamey.recruitment@wfp.org au plus tard le 31 Juillet 2017 à 17h30 avec la mention en objet de l’email « Avis de vacance au poste de Logistics Assistant Contracting » |
| Date expiration: 7/31/2017 |
| Société: | PAM-NIGER |
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