Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 001/TAUKPE | |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 10/19/2017 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| L`ONG TOUS POUR LE TAUKPE recrute une Secrétaire Caissière. |
| Description du profil du candidat |
| Responsabilités et activités clés : 1- Secrétaire : -Effectue toutes les opérations du secrétariat mais se distingue pour partie de ses fonctions par la nature des documents traités et en particulier leur confidentialité -Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes. - Assure ponctuellement l’accueil du public par alternance. Vient le cas échéant en appui du travail de secrétariat assuré par les agents dans le cadre de leurs missions. - Tenue du journal de caisse de la structure. -Participe à la gestion administrative du paiement des salaires et indemnités de l’ensemble des intervenants de l’association ainsi que les retenues légales (cotisations sociales, timesheet, etc.) -Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu’avec les élus. - Diffdes notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la signature du directeur, les reproduit et les diffuse. - Classe et archive les documents de la direction - Prend en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes externes : - Assure le planning des rendez-vous et des réunions de travail - Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables …. - Réalise et / ou centralise les comptes rendus. - Prise de notes dans des réunions - Assure, en tant que collaboratrice du Coordinateur, son secrétariat personnel classique : gestion des agendas et des plannings, filtrage des informations et des appels, organisation, suivi et compte-rendu des réunions, préparation et organisation des déplacements. L’affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance ….. 2- Caissière : -Fais les approvisionnements de la caisse -S’occupe des règlements en espèce -Enregistre les opérations dans le journal de caisse -Fais le procès-verbal de la caisse avant et après les approvisionnements Autre : - Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche de l’association - Aider à l’organisation administrative des formations et ateliers organisés par l’association SAVOIR : -Maîtrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers - Savoir s’organiser efficacement - Savoir être réactif et disponible – Autonomie – Sens aigu de l’initiative - Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet - Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note - Bonne expression orale et écrite - Capacité à gérer simultanément plusieurs activités - Capacité d’adaptation - Une bonne connaissance de la comptabilité -Une bonne connaissance et/ou expérience des règles et procédures de décaissement des projets financés par les partenaires techniques et financier. -Une bonne maîtrise des langues de travail : français et anglais. FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS : Niveau d’étude supérieur en gestion commerciale, en finances comptabilité ou équivalent. |
| Informations Complémentaires |
| Envoyer CV, lettre de motivation adressée à Monsieur le coordonnateur de l`ONG Tous pour le taukpê, copies de diplômes, de la pièce d`identité à l`adresse suivante: tptrecrutement@gmail.com au plus tard le 24 octobre 2017 à 17heures 30 . Préciser dans l`objet l`intitulé du poste. |
| Date expiration: 10/24/2017 |
| Société: | ONG TOUS POUR LE TAUKPE |
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