Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 002/MEASURE |
| Pays du poste offert: | Mali |
| Date: | 11/14/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Responsabilités en tant que Aide-comptable : - Assurer la distribution de courriers aux différents partenaires - Operations Bancaires (Déposer les courriers à la banque, réceptionner les relevés et chéquiers bancaires et procéder au retrait et versement de fonds à la banque) - Réceptionner le courrier et les livraisons d’équipements et de matériels à leur livraison au bureau de MEASURE Evaluation - Entreprendre les formalités de voyage du personnel et des consultants de MEASURE Evaluation (visa, passeports, laissez-passer, formalités d’aéroport, etc.) et faire le suivi des demandes de visa - Effectuer auprès des autorités administratives et politiques toutes démarches nécessaires - Effectuer quelques travaux de secrétariat tels que : faire les photocopies de différents documents y compris la duplication des vouchers en gardant une complète discrétion sur les documents financiers - Coordonner et surveiller les travaux d’installation et de maintenance dans les bureaux de MEASURE Evaluation - Faire remplir le formulaire du Petty Cash par le demandeur - Soumettre pour approbation et signature aux différents signataires - Donner l’avance au demandeur et garder le formulaire du Petty Cash dans l’attente des justificatifs et reçus qui devraient être récupérés dans les deux jours - Faire le rapprochement des avances de fonds et remettre le dossier de rapprochement à l’Assistant Administratif et Financier pour vérification et pour passation des écritures dans le QuickBook - Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée à la demande de son superviseur, de l’Assistant Administratif et Financier ou du Chef de Projet - Tous les soirs avant de partir, vérifier que toutes les portes et grilles sont bien fermées au bureau les machines et les climatiseurs bien éteints - Superviser les agents de sécurité mis à la disposition du bureau par la société de gardiennage - Maintenir une stricte confidentialité concernant les affaires relatives au projet. |
| Description du profil du candidat |
| - Avoir au moins un diplôme CAP en comptabilité ou administration - Avoir deux années d’expérience préalable à un poste de préposé de commis, agent de bureau ou coursier - Avoir une bonne communication orale et écrite, d’analyse, de décision, de résolution de problèmes - Capacité à travailler de façon autonome - Avoir une bonne connaissance du Français et apte à apprendre des notions de comptabilité - Avoir quelque notion en anglais - Etre capable de faire des réconciliations des avances de fonds - Etre capable d’utiliser l’outil informatique - Capacité à travailler sous pression et en équipe. |
| Informations Complémentaires |
| Les candidats intéressés devront envoyer une lettre de motivation et un CV en spécifiant à l’objet candidature pour le poste « Aide Comptable » au plus tard le Vendredi 24 Novembre 2017 à 17h00 aux deux adresses email suivantes : kadji_koita@ml.jsi.com emmanuel_mounkoro@ml.jsi.com. |
| Date expiration: 11/24/2017 |
| Société: | MEASURE EVALUATION |
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