Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 004/ONG-DIKO |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 12/11/2017 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Titre du poste : Secrétaire caissière Unité d’attache : Equipe administrative Supérieur hiérarchique direct : Assistant admin Comptable Remplaçant : Admin Comptable Responsabilités Accueillir les usagers Enregistrement et classement des courriers arrivés et départ Préparation des projets de lettre, saisie, tirage et présentation des documents Aménagement des rendez-vous, réception des visiteurs Suivi de la bonne garde et du bon usage du matériel de bureau mis à sa disposition Assure les mini pause-café lors des réunions et rencontres dans les locaux de l’ONG Gestion de la caisse de menues dépenses s’il y’a lieu. Effectuer toutes les opérations de saisie pour les besoins de la direction Assurer le classement des documents Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie Attributions - Répondre aux appels téléphoniques - Réceptionner les demandes de renseignements - Placer les appels téléphoniques pour obtenir des renseignements - Assurer les relations avec les autres services et prendre des rendez-vous dans le cadre du travail - Filtrer les visites pour éviter toute perturbation dans le travail - Prendre note de l’objet de la visite et du nom du visiteur en cas d’absence - Accueillir les visiteurs, puis les annoncer et éventuellement les guider - Entretenir le secrétariat et son équipement - Assurer la sécurité de tous les matériels et des documents du secrétariat - Faire la saisie des documents et les classer - Gérer la petite caisse pour les petites dépenses du bureau s’il y’a lieu - Tenir le livre de caisse - Gérer le stock des fournitures de bureau - Transmettre et réceptionner les courriers de départ et d’arrivée En cas d’absence prévisible, organiser l’intérim de sorte que le service n’en souffre pas (répartition entre collègues des tâches et responsabilités). |
| Description du profil du candidat |
| Qualifications et connaissances indispensables - Avoir une bonne méthode et de l’organisation dans le travail - Maitrise de la langue Française (Lu écrite et parlée) - Faire des comptes rendus détaillés sur le travail fait ou à faire avec commentaires et explications, - Avoir une formation professionnelle en informatique option secrétariat bureautique - Etre rapide dans la saisie des documents - Avoir une formation en comptabilité des ONG et association de développement - Avoir une formation de base niveau BAC+2 assurer et justifier au moins de deux (2) années d’expérience dans les structures associatives. Normes Professionnelles • Tout le personnel de l’ONG DIKO doit adhérer aux normes professionnelles de conduite (Manuel de gestion des ressources humaines de DIKO), Code de conduite de protection de l’enfant de DIKO, ainsi qu’aux politiques nationales d’emploi. |
| Informations Complémentaires |
| Dépôt des candidatures : Les candidats intéressés par la présente offre doivent soumettre leurs CV et une lettre de motivation manuscrite adressée au Président de l’ONG DIKO, avec mention sur l’enveloppe « poste secretaire caissière » Les dossiers de candidature doivent être directement déposés au bureau sis à Koira Kano, 2ème virage sur la droite sur le double menant à Goudel en dépassant le rondpoint des cimetières musulmans de Yantala en face de l’école primaire KOIRA KANO au plus tard le 22 Décembre 2017 à 17 h00 ou par courriel : recrutement@ongdiko.org Téléphone : 20370918 Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés. A compétence égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine. |
| Date expiration: 12/22/2017 |
| Société: | ONG DIKO |
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