Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 6/ SECRÉTAIRE BILINGUE |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 1/16/2018 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| À ce titre, vous aurez en charge : • L`accueil physique des clients et visiteurs • Le filtrage des appels téléphoniques • L’organisation des réunions de Direction, la rédaction des courriers, mails, compte-rendu, rapports, note, convocation aux réunions… • La gestion de l`agenda physique et électronique • La saisie, le traitement et l`archivage des documents • Les travaux de bureautique • La réception et le suivi des courriers, notes, mails et fax • La diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernées • La préparation, la centralisation des dossiers afférents aux réunions et rendez-vous • La gestion des urgences, organisation des priorités • Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes • Planifier et organiser les arrangements de voyage pour l`équipe (réservation de vols et d`hôtels, demande de visa, ordres de mission) |
| Description du profil du candidat |
| De formation BAC+2/3 en Secrétariat /Bureautique (Anglais / Français), vous avez une expérience de 2 ans et une parfaite maîtrise des outils de bureautique. Ayant une bonne maîtrise de l’anglais et du français. (Précisez la maîtrise d’autres langues) Accueillant(e), Organisé(e), autonome, discret(e), rigoureux(se), dynamique et doué(e) d`une réelle capacité d`analyse et de synthèse, vous avez une excellente présentation, de bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication. Avoir la maitrise des règles administratives Vous veillerez en plus à la confidentialité des informations traitées et garderez un bon sens relationnel en toute circonstance. Expérience professionnelle : 24 mois à un poste similaire |
| Société: | CENTASOURCE INTERNATIONAL |
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