Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 004/S.C |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 4/20/2018 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| SUD CONTRACTORS recrute ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE Description du poste Sous l`autorité du Responsable administratif, la titulaire a pour mission principale la gestion, l’organisation et l’exécution des tâches administratives. ACTIVITES DU POSTE Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, Noter les messages et planifier les rendez-vous Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s`occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger S’occuper de l`organisation des déplacements de membres de l`équipe ou du responsable Vérifier l`état des stocks des fournitures de bureau, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer Actualiser des données de suivi d`activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) Surveiller et contrôler l`exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Procéder à l`indexation et à l`archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, ... Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) S’occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements S`occuper de la gestion administrative et comptable d`une structure Synchroniser l`activité d`une équipe SAVOIR FAIRE TECHNIQUES Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet Explorer, …) Savoir chercher l’information et la mettre en application (le traitement) Savoir être rigoureet méthodique, disponible dans les moments de pointe SAVOIR FAIRE COMPORTEMENTAUX Être organisée et méthodique Respecter la confidentialité Savoir gérer ses stress et être réactive Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités LA RESPONSABILITÉ La responsabilité du titulaire est engagée dans la disponibilité, la bonne performance, la sécurité, la qualité des correspondances la confidentialité des informations en sa possession la production des rapports le respect des procédures et des règles de discipline au sein du Service la diffusion des informations sur les anomalies le dépôt des documents pour signature la gestion des rendez-vous et des visiteurs. |
| Description du profil du candidat |
| Parfaite maitrise de l’outil informatique, parfaitement bilingue (anglais /français) bonne capacité rédactionnelle, autorité, courtoisie, disponibilité, dynamisme, proactivité. |
| Informations Complémentaires |
| Dossiers de candidature Curriculum Vitae (CV) + Lettre de Motivation à career@sudcontractors.com |
| Date expiration: 4/29/2018 |
| Société: | SUD CONTRACTORS |
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