Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 050/IRC-NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 4/20/2018 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| TITRE DU POSTE: Supply Chain Officer POSITION : 01 LIEU D’AFFECTATION: Filingué DATE PREVISIONNEL DE DEBUT: 02 Mai 2018. DATE DE FIN : 31 Mars 2019 avec possibilité d’extension. TYPE DE CONTRAT: CDD CATEGORIE SALARIALE: 8B Contexte du programme : L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie. LA VISION D’IRC NIGER ET LES PROGRAMMES ACTUELS D`IRC NIGER La vision de l`IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en perpétuel changement. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Tahoua et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, monitoring de la Protection et Intégration de la protection), Nutrition, Santé et relance et développement économique (ERD : Economic Recovery and Development). Description du poste Aperçu du poste Sous les ordres du responsable de la base, l’Officier Chaine d’approvisionnement est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à la chaîne d`approvisionnement au sein du bureau de l`IRC de Filingué. La chaîne d`approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation. Responsabilités. A. Gestions des achats Collecter des cotations aux prés des sources fiables et crédibles pour le processus de consultation et d’analyse des offres. Veiller à ce qu`un processus d`approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu. Veiller à ce que l`approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et de celles des bailleurs de fonds. Coordonner avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement à temps des dossiers d’achat en garantissant les documents de supports complets et vérifiables. Assurer la communication courante, la bonne coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés pour les questions des demandes d’achats des commandes et des livraisons de fournitures. Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps. Informer le responsable de la base de tout problème ou difficultés en matière d`approvisionnement. Établir et maintenir de relations de travail d’éthiques et professionnelles avec les fournisseurs. Mettre en place et maintenir des informations sur les fournisseurs et les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local. Soutenir et fournir les formations appropriées aux personnels des supports et du programme, selon les besoins Tenir à jour le rapport des achats et assurer les partages hebdomadaires réguliers Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable de la base. B. Gestion du transport S`assurer que la V4 (Carnet du Chauffeur) est rempli pour chaque chauffeur et utilisateur des Motos S`assurer que la V18 (rapport de passation du véhicule) à chaque fois qu`il y`a une mutation entre deux chauffeur. Tenir à jour la V28 (Plan de suivi des services). Tenir à jour tous les documents clés relevant de la gestion de la flotte véhicule + Générateur + Sécurité. Mettre en place un système d`archivage facile d`accès et transparent. S`assurer du bon approvisionnement des véhicules en carburant de manière régulière. S`assurer que tous les véhicules sont à moitié pleins en permanence. S’assurer du contre plein des générateurs de manière adéquate. S`assurer que les check hebdomadaires des véhicules sont faits par les chauffeurs de manière régulière en rapportant tout point ayant besoin de l’attention de la hiérarchie. Suivre de très près les entretiens (vidanges, changement des pièces…) des véhicules + générateurs sont assurés de manière adéquate. Planifier les déplacements en fonction des besoins exprimés par les programmes et les services de soutien Elaborer en conséquence les ordres de mission. Assurer un coaching des chauffeurs tout en prenant les mesures correctives adéquates en cas de manquement. Produire des rapports mensuels de consommations carburant en bonne et due forme et dans les délais requis. Faire un inventaire régulier des matériels de chaque véhicule. Tenir informer le responsable Logistique de la base de toute information de grande portée nécessitant son attention particulière. Produire le rapport pour chaque incident. C. Gestions du stock Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de IRC. Gérer et documenter les réceptions, les sorties, les manutentions, les certificats à travers les différents formulaires de IRC en matière de la gestion de l’entrepôt. Informer le superviseur sur les cas de ruptures des stocks et/ou des péremptions ou de dommages. Gérer les travailleurs occasionnels/journaliers dans l`entrepôt. Assurer l`entretien des bâtiments d`entreposage en assurant la propreté et hygiène Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires au niveau de l’entrepôt en appliquant les politiques y afférentes. Mettre en œuvre et garantir des procédures claires de FIFO/FEFO). Conseiller le responsable de la base et des programmes sur les problèmes ou les améliorations concernant l`entrepôt Tenir à jour le registre d`activités de l`entrepôt en enregistrant toutes les activités, les entrés et les sortantes. Recevoir les formulaires de demande des sorties complétés et préparer les marchandises pour la livraison sur les sites. S`assurer que toutes les réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes. Préparer un rapport mensuel pour le magasin décrivant tous les mouvements de stocks et les soldes restants. Sur une base mensuelle, travailler avec le responsable de la chaîne d`approvisionnement pour rapprocher le registre de stock de la feuille de suivi des biens et des différents mouvements Mettre à jour régulièrement les fiches d`enregistrement des stocks. Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable de la Chain d’approvisionnement. D. Gestion des équipements Assurer l’étiquetage des équipements selon la procédure d’IRC Tenir à jour les attributions et le registre des équipements Tenir à jour la base de gestion des équipements Produire et partager le rapport mensuel de gestion des équipements E. Gestion du personnel Assurer la gestion des chauffeurs Encadrer et former les personnels supply Chain sous sa responsabilité NB : Candidature féminine vivement souhaitée Livrables escomptés: Rapports mensuels réguliers à temps Un système d’archivage Accessible et clair tenu à jour. Gestions conformes aux procédures. |
| Description du profil du candidat |
| Caractéristiques personnelles : Parfaite intégrité personnelle. Attention au détail. Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples. Esprit d`équipe et aptitudes en résolution de problèmes. Bonne connaissance de la région de Filingué Exigences du poste : Une grande capacité en communication administrative et opérationnelles Un minimum de BAC+2 dans un domaine pertinent relatif à la description du poste. Jouir d’une grande expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, gestion de stock, gestion des équipements) dans des grandes organisations. Expériences des grandes ONGs internationales est un atout. Bonne connaissance des législations fiscales du Niger (TVA, BIC, Exonération…) Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet. Etre disponible pour toute éventualité. Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité. |
| Informations Complémentaires |
| Dépôt des candidatures Les candidats intéressés par la présente offre doivent soumettre leurs CV, les certificats de travail, diplômes, casier judiciaire & certificat médicale datant de trois mois de trois mois, copie de la carte ANPE et une lettre de motivation manuscrite adressée à La Coordinatrice des Ressources Humaines au Bureau de IRC Niamey –Niger, sis au quartier plateau, Rue Mali Béro 75, à coté de la Radio Voix du sahel ou directement au plus tard le 27 Avril 2018 à 13H00 sous plis fermé avec la mention « Recrutement au poste de Supply Chain Officer » Les CV et lettre de motivation + le dernier diplôme peuvent être envoyé sur notre adresse de recrutement suivante : E -mail : ne-recruitment@rescue.org Tout dossier déposé ne pourra être retiré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests. IRC, FROM HARM TO HOME IRC est un organisme qui s’engage à respecter la législation sur la non-discrimination dans l’emploi. IRC considère tous les postulants sur la base de leur mérite sans distinction de race, sexe, couleur, origine, religion, orientation sexuelle, âge, situation matrimonial, statut de vétéran ou handicap. « IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. ». |
| Date expiration: 4/27/2018 |
| Société: | INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE DU NIGER |
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