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CHARGE DES OPERATIONS DE PASSATION DE MARCHES (H/F)

BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

Référence de l'offre: ADB/18/063
Pays du poste offert: Tchad
Date: 5/14/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Sous la supervision du Chef de division - passation de marchés, et la direction technique du Coordonnateur régional de la passation de marchés, le Chargé des opérations de passation de marchés assure les fonctions suivantes :
- Conseiller/aider les différentes divisions sectorielles participant à la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes
- Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à la passation des marchés de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque et d’autres bailleurs
- Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments de passation des marchés courants en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation des marchés les plus appropriées
- Préparer le chapitre de la passation de marchés dans le rapport d’évaluation des projets
- Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des agences d’exécution et de l’Unité de mise en œuvre des projets et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés en contribution à un nouveau projet
- Entreprendre l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux
- Participer à la mission de lancement des projets/programmes pour aider l’équipe de projet/programme à entreprendre le renforcement des capacités de l’Agence d’exécution dans le domaine de la passation des marchés
- Examiner, faire des commentaires et participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et des activités hors-prêts
- Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant l’avis de « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la politique de passation de marchés de la Banque assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les responsables d’activités des projets à superviser les activités de passation des marchés réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet
- Entretenir un système de surveillance continue de la conformité à la Politique de passation de marchés de la Banque par les Emprunteurs et des mesures prises par les responsables du projet pour mettre en œuvre les recommandations de l`audit interne et externe et rendre compte de l`état d`avancement de la mise en œuvre
- Faciliter et entreprendre des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel
- Veiller à ce que les informations et les données relatives aux marchés enregistrées dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes
- Procéder à l’élaboration du rapport annuel de la revue a posteriori des opérations de passation des marchés des projets en cours en vue de prodiguer des conseils à la direction sur les enseignements tirés
- Fournir ou générer des rapports (mensuels ou trimestriels ou comme requis)
- Assurer l’exécution des conclusions d’audit comme requis – initier les mesures correctives nécessaires pour prendre en compte les conclusions de l’audit dans la fonction passation de marchés et prévenir toute répétition éventuelle
 
Description du profil du candidat

 
Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

- Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en administration publique/administration des affaires, droit, ingénierie, architecture, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui aux opérations de passation des marchés et les conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement l’expérience dans les opérations du secteur privé serait un avantage supplémentaire
- Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérées de la pratique de la passation des marchés des biens et travaux et de l’acquisition de services de consultants, sous les conditions de financement d’un bailleur de fonds la connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable
- Avoir l’expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre des projets et programmes de développement
- Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, être orienté-client et orienté-résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs
- Avoir des compétences en conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés
- De bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement sont requises dans le travail au sein d’équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des spécialistes de passation des marchés et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région
- Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais.
- Savoir utiliser les applications standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec la connaissance et l’expérience de SAP.
 
Informations Complémentaires

 
Pour Postuler en ligne cliquer sur ce lien >>> https://www.afdb.org/fr/about-us/careers/current-vacancies/procurement-operations-officer-snfi-1-cotd-3544/
Date expiration: 5/22/2018
Société: BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

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