Offre d'emploi
Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous |
Êtes-vous
intéressé par cette offre ? |
|
Référence de l'offre: | 002/ SAS GERSONS |
Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
Date: | 5/24/2018 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
recrute pour sa direction Générale une Secrétaire / Assistante de Direction. votre mission: - Gérer les courriers et mails, classement des dossiers - Rendre compte au DG - Assurer le suivi des fournisseurs par mails et appels téléphoniques - Répondre aux fournisseurs par email ou par appel téléphonique - Assurer le secrétariat. - Gestion de l’agenda du DG - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers de l’établissement - Tenir l`agenda du DG - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l`entreprise - Constitution et préparation de dossiers - Assurer la gestion des demandes de réservation (billet d`avions, hotels, etc) - S`informer sur l’actualité et faire le point au DG - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. -Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus |
Description du profil du candidat |
- Compétences théoriques - Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Bonnes capacités rédactionnelles - Très bonne maîtrise des techniques et outils bureautiques (word, excel, powerpoint) - Discrétion, sens de la confidentialité - Bon relationnel, bonne présentation, - Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode - Bonne capacité de résistance au stress - Analyse et gestion des demandes d’information. - Capacité d’organisation, polyvalence - Aptitude à travailler en équipe Discrétion - La maitrise de l`anglais sera un plus |
Informations Complémentaires |
Veuillez envoyer votre CV à l`adresse suivante: g.assoba@west-cc.com |
Date expiration: 5/29/2018 |
Société: | SAS GERSONS |
Voir le contact de la société...