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PROGRAM MANAGER

Référence de l'offre: 3/THE CHILDREN INTERNATIONAL MALI
Pays du poste offert: Mali
Date: 9/21/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste
 
I. Gestion du programme

· Prendre le lead dans le développement et mise en œuvre des activités du projet

· Se rassurer que le Budget Phasing est bien suivi chaque mois et mis à jour en fonction de la progression des activités

· S’assurer que le plan d’achat est exécuté selon le plan et des mis à jour sont faites en fonction des réalités du terrain

· S’assurer que les procédures financières, logistiques et administratives de SCI et du bailleur sont scrupuleusement respectées par toutes les parties prenantes

· Rendre compte régulièrement de l’état de mise en œuvre du programme y compris lors des réunions mensuelles de revue des programmes

· Rédiger le draft des rapports périodiques ou finaux des projets à soumettre à la révision des conseillers techniques et se rassurer de l’obtention de son sign-off avant l’expédition du rapport

· S’assurer de la promptitude de l’envoi de tous les rapports (Mensuels, périodiques et finaux)

· Assurer le suivi de la sécurité dans les zones d’interventions en collaboration avec le Security Manager et le chef de Base afin de s’assurer de la mise en œuvre en toute sureté des activités du programme

· Rapporter les incidents dans la zone de la mise en œuvre du projet à temps au Humanitarian Program Manager et Security Manager

· S’assurer du respect de la politique de défense des enfants, de la politique de la fraude et du code de conduite par tous le staff du projet et partenaires pertinents

· Maintenir les valeurs de the Children: redevabilité, ambition, créativité, intégrité et collaboration à travers un rôle modèle professionnel et par le partage des informations et des connaissances et le renforcement des capacités avec les collègues de SCI Mali

· Appuyer le recrutement et le management du staff

II. Leadership, mentorat et développement du personnel

· Livrer un programme focalisé sur le renforcement des capacités des staff clés du programme pour (1) une excellente implémentation du programme dont l’implémentation des activités à temps en accord avec le plan d’action approuvé et au suivi de routine des indicateurs convenus (2) une progression de haute qualité et rapports finaux de qualité pour l’utilisation interne et externe et (3) un fort suivi du budget : prévision et dépenses mensuelles en rapport avec le plan d’action détaillé, révisions régulières si nécessaire, rapport des dépenses budgétaires

· Encourager une culture d’équipe d’apprentissage, créativité et innovation et d’appropriation des collègues pour livrer des résultats exceptionnels pour les jeunes, leurs familles et les communautés

· Travailler étroitement avec l’équipe MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage) pour mettre en place un plan MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et d’apprentissage), assurant que ça soit en lien avec les exigences de reportage et renforcer les capacités techniques du staff de terrain

· Superviser et assurer le mentorat de membres de l’équipe de mise en œuvre du programme, en particulier les Assistants programme, assurant que tous les assistants de programme atteignent les résultats attendus du programme à temps et dans les normes de qualité

· Travailler avec les équipes pour élaborer des objectifs de performance SMART et au besoin des plans de développement professionnel, être actif dans le soutien de l’évaluation de la performance positive / utile en rapport aux objectifs convenus

· Gérer tous les consultants liés au programme assurant la livraison à temps opportun des résultats convenus

· Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel de the Children et des partenaires et travailler comme un mentor modèle pour les nouveaux employés que vous pouvez embaucher et ceux qui ont peu ou pas d’expérience en éducation non formelle et formation professionnelle

III. Collaboration, Plaidoyer et Représentation

· Supporter le staff à maintenir une relation collégiale positive avec les autorités gouvernementales des départements déconcentrés de L’Etat pertinentes et les communes ainsi que des ONGs y compris les ONGs membres du consortium DFAP, communautés et le bailleur

· Participer à l’identification des partenaires et personnes clés pertinentes pour réaliser les objectifs du programme

· Coordonner régulièrement et collaborer avec les équipes des autres programmes internes et externes pour renforcer la synergie et l’impact du projet pour les jeunes et les communautés

· Créer des partenariats forts avec les ONGs locales et les entités régionales du gouvernement menant l’équipe du programme dans le renforcement des capacités de partenaires à travers le suivi et la redevabilité

· Participer à des forums de coordinations pertinents

COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)

Responsabilité:

· Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de the Children

· Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

· Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.

· Partage largement sa vision personnelle de the Children, engage et motive les autres

· Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

· Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants

· Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

· Abordable, à l’écoute

Créativité:

· Développe et encourage les solutions innovantes

· Disposé à prendre des risques calculés

Intégrité:

· Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

· Renforce la confiance et la confiance

· Affiche un excellent jugement conforme
 
Description du profil du candidat
 
·Master en Moyen d’Existence, en Sciences Sociales ou un autre domaine similaire

·Au moins 5 ans d’expérience / expertise en gestion des projets dans une ONG internationale, particulièrement dans le cadre de Moyen d’Existence et de la formation professionnelle des jeunes

·Leadership de qualité, techniques de motivation, capacités d’encadrement, expérience avérée de superviser et développer une équipe

·Expérience de la gestion du cycle de projet avec des programmes de l’USAID surtout dans des contextes de crise-prolongée/relèvement/post-crise

·Connaissance efficace des contrôles financiers et budgétaires expérience éprouvée à gérer des budgets

·Solide expérience d’élaboration des rapports de haute qualité pour les donateurs et d’autres parties prenantes externes

·Solide expérience dans le soutien des collègues du niveau national à s’engager dans le développement des rapports, la collecte systématique et la compilation correcte des informations / données utiles, etc.

·Excellentes compétences interpersonnelles, communication et de présentation

·Bonne maîtrise du Français parlé et écrit Très bonne maitrise d’Anglais (parlé et écrit)

·Compétences à travailler sous pression et dans des zones à sécurité volatile.

·Bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Outlook – Power point – Internet)
·Sensible aux problèmes affectant les enfants et jeunes, et prêt à s’engager á respecter et promouvoir la Politique de Protection des Enfants de the Children

SOUHAITABLE :

·Expérience avec un programme Food for Peace/DFAP est un plus.

·Avoir occupé un poste similaire, surtout dans les régions du Centre/Nord du Mali ou dans des contextes similaires.

·L`engagement et la compréhension des valeurs et principes de l’organisation.
 
Informations Complémentaires
 
Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter :

Un CV détaillé mis à jour
Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail
Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 03/10/2018 à 17H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.



FR: IL est porté à la connaissance des candidats que the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Date expiration: 10/3/2018
Société: SAVE THE CHILDREN MALI

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