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| Référence de l'offre: | DCDJ-DAC N°01/2018 |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 11/12/2018 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Brief (TDR) Agence de Communication DCLI/ DCDJ-DAC /30/10/2018 v3.1 A/Secteur/activité Développement durable, Data Analytic Center, Formation et Communication sociale B/Vocation Entreprise citoyenne : aider les organisations (publiques/privées) et les populations à la prise de décisions fondée sur les données, pour améliorer les activités, les performances et les conditions de vie. C/Type de service Formation (en face à face, en ligne) sensibilisation (gouvernement et populations rurales) Consultance en analyse de données, Centre d’Analyse de données (collecte, stockage, traitement, visualisation des données) D/Nom de l’initiative internationale Data Collaborative for Local Impact (DCLI) E/ Noms des compagnies qui ont remporté l’appel d’offre international 1) Development Gateway Chargé de créer un environnement favorable à la disponibilité et l’utilisation des données en Côte d`Ivoire 2) SEJEN Chargé des formations et des analyses de données F/Noms des deux composantes de l’appel d’offre international Le DCLI est un programme qui comporte deux grands projets: 1)"Des Chiffres et Des Jeunes" (DCDJ) qui est prévu pour une durée de 2 ans (Mai 2018 à Aout 2020) 2) "Data Analytics Center" (D.A.C.) Le DAC sera géré au-delà des 2 ans prévus, par « SEJEN Fondation »en création G/ Nom du bailleur de fonds President’s Emergency Plan For Aids Relief (PEPFAR) H/ Nom de l’organisme administre le fonds Millennium Challenge Corporation (MCC) I/ Parties prenantes/ partenaires de Development Gateway (DG) et SEJEN 1) Partenaires de 1er niveau * MCC * PEPFAR 2) Partenaires de DG * ONG (COSCI) * FPS * SBC4D 3) Partenaires de SEJEN * ENSEA * University of Misoury (UMKC) * Development Consultant Inc * ACONDA-VS * Heartland Alliance CI * PNLS * Measure Evaluation * DIIS (ministère de la Santé) * Minstère de l’Education Nationale J/ Cible • Gouvernement et institutions ivoiriennes • Administration locale (Mairie, Conseil Régional, …) • Entreprises privées • Jeunes âgés de 20 à 30 ans • Communautés au niveau national et infra national • Populations exposées au risque du VIH • ONG engagées dans la lutte contre le VIH K/ Contexte • Le programme DCLI : Data Collaborative for Local Impact Les deux agences du Gouvernement Américain que sont le PEPFAR et le MCC œuvrent ensemble en Afrique Subsaharienne en faveur d`approches novatrices visant améliorer la vie des citoyens en passant par la prise de décision basée sur les données. Les secteurs visés sont les suivants : - VIH/Sida - Education - Croissance économique - Santé - Genre La collaboration entre ces deux agences américaines a abouti à la mise en œuvre du programme dénommé « Data Collaboratives for Local Impact » (DCLI) qui vise donc à renforcer de manière stratégique l`écosystème des données dans les pays cibles, tant au niveau national qu’au niveau infra-national pour améliorer la vie des citoyens de manière durable. Ainsi en Côte d’ivoire (CI), le DCLI a démarré ses activités en mai 2018 par la mise œuvre de deux projets majeurs: - Le « Data Analytics Center » mené par l’entreprise ivoirienne SEJEN - Et « Des Chiffres et des Jeunes » (DCDJ) piloté par un consortium de quatre ONG spécialisées dans le domaine du développement et des données ouvertes (DG, COSCI , FPS , SBC4D) dont le lead est l’entreprise Development Gateway (DG) basée aux USA. • DCDJ, est un projet qui dure 02 ans Le projet DCDJ a pour mission d’accroître l’expertise et les ressources disponibles en Côte d’Ivoire pour permettre l’utilisation des données ouvertes en vue de prendre des décisions pour améliorer la vie des populations et progresser vers un développement durable. Ce projet dans son aspect visible se déploie à travers la formation gratuite en Data Science accompagné d’un placement en stage rémunéré pour une centaine de jeunes et aussi des activités de sensibilisation et lobbying auprès des autorités et décideurs pour rendre les données disponibles et ouvertes. Dans ce projet DCDJ, SEJEN est chargée du processus de sélection en ligne et de la formation des jeunes recrues. Et aussi de la mise en place du D.A.C pour créer les meilleures conditions de collecte et analyse prédictive des données conformément aux pratiques internationales pour soutenir le MCC, le PEPFAR de même que les organisations publiques et privées dans leurs processus de prise de décisions fondées sur les données. L/ Bénéfices - Changement de mentalités et comportements vis-à-vis des données : Les citoyens seront plus aptes à utiliser les donnes Inciter les populations à l’utilisation des données pour la prise de décision - Influencer la politique nationale en matière d’ouverture de données Lobbying et plaidoyer au niveau du gouvernement - Inciter à l’innovation et aux partenariats : Organisation de challenges pour déceler les meilleurs projets innovants qui résolvent les problèmes liés à l’utilisation et la gestion de données : Un challenge au niveau de fellows (boursiers) et un autre pour les communautés - Visibilité et identité visuelle : Les identités visuelles du projet DCDJ et de l’entreprise SEJEN doivent être mises en avant dans tous les supports de communication. Ce sont ces deux entités qui oeuvrent pour apporter aux populations et aux organisations publiques et privées les bénéfices décrits plus haut. - Formation de pointe en Data Science En lien avec les programmes développés aux USA, pour renforcer les capacités des apprenants et les hisser à un haut niveau de connaissance pour mieux comprendre les problématiques en analyse de données - Utilité L’expertise dans le domaine de la Data Science Démontrer l’impact des jeunes formés et déployés dans les organisations. Et surtout donner envie aux organisations publiques et privées d’utiliser les produits et services « d’analyse prédictives des données » de SEJEN qui aident à la prise de décision et améliore la performance de même que la qualité de vie des populations - Technologie et sécurité Renforcer la confiance dans les processus de collecte et analyse des données - MCC et PEPFAR : Data Collaborative for Local Impact Communiquer les résultats et impact liés aux investissements MCC et PEPFAR. M/ Travail attendu Proposer les concepts suivants : Pour le programme DCDJ Proposer une stratégie de communication cohérente à 360 dégrés et un plan de communication à réaliser de Nov 2018 à Mai 2020 pour : • Asseoir une bonne image du programme vis-à-vis des parties prenantes • Mieux faire connaître ce programme, ses activités et ses réalisations auprès des populations. Pour les deux entités distinctes mais partenaires sur le DCLI que sont Development Gateway, SEJEN et la Fondation SEJEN en création Proposer une papeterie, billboard, signalétique, presse, réseaux sociaux, internet, PLV, branding véhicule, bureaux, etc) Pour les activités spécifiques de Development Gateway et SEJEN en CI - Proposer des concepts d’activation et/ou de promotion des : o Formations et certificats o Remise de diplômes aux Jeunes formés et déployés (cohortes) dans les organisations o Plateformes créées o Evènements o Produits ou services d’analyse prédictive » conçus et réalisés o Activités de la fondation SEJEN, etc. - Proposer l’animation des réseaux sociaux soit de façon directe par l’agence, soit en tant que fournisseur de contenu à la/le responsable de communication interne de DCDJ et SEJEN e) des sites internet et réseaux sociaux Pour les activités de communication spécifiques des résultats Proposer un concept périodique de : • Rencontre avec la presse • Bulletin mensuel d’informations électronique sur les activités N/ Responsables d’exécution • Les entités DCDJ et SEJEN qui pilotent le programme DCLI en Côte d’Ivoire sont responsables des activités de communication à mener • L’agence de Communication agit sous la responsabilité conjointe de DCDJ et SEJEN De ce fait, aucune activité ne peut être mise en œuvre par l’agence de Communication sans l’accord préalable de DCDJ et SEJEN • L’agence de Communication de Communication est responsable devant DCDJ et SEJEN de l’exécution de toutes les activités |
| Description du profil du candidat |
| O/ Objectifs Marketing - Accroître la notoriété et de la visibilité du programme DCDJ - Amélioration de l’image de SEJEN - Positionner SEJEN : comme la « 1ère compagnie ivoirienne de renommée internationale qui à un « Data Analytics Center », fait des analyses prédictives, forme en Data Science » en lien avec ce qui se fait de mieux dans le monde, offre une plateforme sécurisée… - Positionner la « Fondation SEJEN » qui mènera des activités d’intérêt public et citoyenne dans l’univers des données, de l’éducation, la santé, etc. - Crédibiliser les actions P/ Contraintes Au niveau des logos et des codes couleurs: - Les logos et codes couleurs de DCDJ et SEJEN sont dejà réalisés et validés. (voir ci plus haut). Utiliser donc les codes couleurs pour les créations Au niveau Général : - Au niveau national, la culture qui consiste pour les organisations à ouvrir leurs données n’est pas un acquis (les données sont soit vendues, soit soumises à des autorisations préalables avant d’y avoir accès) - Les données dans les organisations ne sont pas fiables - Plusieurs initiatives de collecte ou d’analyse de données existent. Ces structures nationales exerçant déjà dans ce secteur d’activité ne sont pas toujours disposées à collaborer et voient SEJEN ou DCDJ comme une menace Au niveau de l’agence de communication: L’agence devra justifier de son agrément obtenu auprès du Conseil Supérieur de la Publicité (CSP) et aussi d’au moins 3 (trois) références dans les prestations similaires au cours des trois dernières années. Soit une expérience et prouvée : • Attestations dans la conception et la production d’outils de communication • Attestations de bonne exécution dans la conception et la mise en œuvre de plans de communication digitale et marketing opérationnelle • Catalogues ou des press-book en matière de conception, de production et d’implémentation de campagne média à travers les canaux classiques ATL, BTL et TTL (presse, TV, affichage, internet, réseaux sociaux et hors médial. L’agence devra être capable de présenter son travail en anglais le cas échéant et aussi devra justifier du personnel requis pour mener à bien les activités décrites dans ce brief en indiquant pour chaque poste clef, le nombre d’année d’expérience du collaborateur et les projets pertinents réalisés par celui-ci (liste non exhaustives à prendre en compte: Gestion de projet, Stratégie, Marketing, Rédacteur Design, Médias sociaux, Conception site Web, gestion d`événements, Relations avec les médias, impression, Production vidéo….). Au niveau de l’implémentation, l’agence sera amenée à travailler avec les acteurs au niveau institutionnel, national et les communautés (alphabétisation divers) Au niveau des fournisseurs : Le choix des fournisseurs pour l’exécution du travail pourrait revenir au programme DCDJ : l’agence devra donc fournir les fichiers non aplatis, de sorte à pouvoir les redimensionner en cas de besoin d’adaptation à d’autres supports Q/ Information Ce brief sera soumis à plusieurs agences de communication, y compris la vôtre. Et seules les pistes créatives retenues feront l’objet de rémunération. R/ Budget Le budget doit faire ressortir les honoraires agences. Il reste sujet à négociation et doit proposer des options (budget à tiroir) |
| Informations Complémentaires |
| S/ Dates - Envoi du brief aux agences : du 1er au 8 novembre 18 - Echanges /réponse aux questions des agences : Ven 9 au Jeu 15/11/18 - Dépôt des travaux des agences : Vendredi 30 novembre 2018 - Présentation des stratégies des agences : du 3 au 6 Déc. 2018 - Analyse et délibération du jury : lundi 10 Décembre 2018 - Note d’information aux agences : mercredi 12 Déc.18 - Signature de contrat avec l’agence retenue : 15 Déc.18 T/ Dépôts des offres et Personnes à contacter - Les manifestations d’intérêt devront être soumises en deux étapes : • Etape 1 : Préinscription en ligne, gratuite sur un lien qui vous sera communiqué par l`équipe • Etape 2 : dépôt physique des dossiers adressés « Aux Responsables des Projets DCDJ et DAC », sous pli fermé, en quatre (4) exemplaires (1 original + 3 copies) portant clairement la mention suivante : «DCDJ-DAC N°01/2018 – Manifestation d’intérêt pour le recrutement d’une agence de communication pour les activités DCDJ et DAC», au plus tard le 30 nov.18 à 12 h à cette adresse : « Des Chiffres et Des Jeunes » Cocody, Ecole Nationale de Statistiques et d’Economie Appliquée(ENSEA) Site de l’Université de Cocody en face de l’Ecole de Police Auprès de Nadia TAPE, Office Manager, Salle 223 - Les agences peuvent obtenir des renseignements et éclaircissements aux jours ouvrables du 9 au 15 nov.18 de 8 h à 16 h, en adressant leurs courriels à procurement@sejen.ci à l’attention de M ASSAMOI Pierre, SEJEN Project Manager Et Mme Marie-Claude ZANDO, Chief of Party de DCDJ |
| Date expiration: 11/30/2018 |
| Société: | PUB RH CONSEIL |
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