Offre d'emploi
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ASSISTANTE DE DIRECTION

Référence de l'offre: 12/CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF
Pays du poste offert: Mali
Date: 11/16/2018
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Sous la supervision permanente du Responsable du service administratif et comptable, elle aura pour mission l’exécution des travaux de secrétariat et les tâches administratives.

Activités/Taches
- Réceptionner les courriers ordinaires et confidentiels
- Codifier et imputer les courriers
- Recevoir et notifier les appels téléphoniques et les messages
- Gérer les archives et les courriers électroniques de la direction
- Rédiger et saisir les correspondances (internes et externes)
- Tenir le PV de réunions de la direction
- Tenir le registre des courriers « Départ et Arrivée »
- Tenir le cahier de transmission « Interne et Externe ».
- Assister les opérateurs dans la prise en main des outils de production
- Effectuer la maintenance des équipements électrique : vidéo de surveillance, système incendie bâtiment
- Veiller au respect des consignes de sécurité et d’hygiène
 
Description du profil du candidat

 
- Avoir un diplôme en Secrétariat de niveau Bac+2
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire.
- Fiabilité
- Autonomie
- Curiosité/ Discrétion
- Esprit analytique
- Capacité de travailler sous pression
- Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis
- Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte
 
Informations Complémentaires

 
- CV actualisé
- Lettre de motivation
- La copie du diplôme et des attestations
Les candidatures peuvent être envoyées, en spécifiant en objet le poste à l’adresse suivante : recrutement@cicfmali.org au plus tard le vendredi 30 Novembre 2018.

N.B : Seuls les candidats répondant aux critères susmentionnés seront contactés.
Date expiration: 11/30/2018
Société: CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION - CICF

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