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PROJECT ASSISTANT (CAPACITY BUILDING)

Référence de l'offre: 6/ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS
Pays du poste offert: Niger
Date: 3/20/2019
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
The candidate will be required to perform the following tasks : : Soutenir la achesion journalière du système, aches l’intégrité et la disponibilité de tout le matériel, les ressources du serveur, les aches et les processus clés, examiner les journaux du système et applications et verifier que les aches journaliers automatiques sont faites.

- Soutenir la vérification journalière du système, vérifier l`intégrité et la disponibilité de tout le matériel, les ressources du serveur, les systèmes et les processus clés, examiner les journaux du système et applications et verifier que les tâches journaliers automatiques sont faites.Développer et maintenir les procédures d`installation et de configuration, en installant de nouveaux serveurs / reconstruire les serveurs existants et en configurant le matériel, les périphériques, les services, les paramètres, les répertoires, le stockage, etc.Design installation materials and configuration procedures for installing new servers / rebuilding existing servers and configuring hardware, devices, services, settings, directories, storage, etc. conformément aux normes et aux exigences opérationnelles. in accordance with standards and operational requirements3. Surveiller quotidiennement la synchronisation des données du système MARS (Migrants Assistance Registration System) et des fonctionnalités des serveurs.

. Veiller à fournir des informations opportunes, précises et adéquates à toutes les activités pertinentes de MRRM sur MARS, y compris (profilage, mouvements, protection, médical, transport et réintégration).Develop timely, accurate and adequate reports for all relevant MRRM activities on MARS, including profiling, movement, protection, medical, transportation and reintegration. 5. Veiller à fournir des informations opportunes, précises et adéquates à toutes les activités pertinentes de MRRM sur MARS, y compris (profilage, mouvements, protection, médical, transport et réintégration).
- Soutenir la vérification journalière du système, vérifier l`intégrité et la disponibilité de tout le matériel, les ressources du serveur, les systèmes et les processus clés, examiner les journaux du système et applications et verifier que les tâches journaliers automatiques sont faites.Développer et maintenir les procédures d`installation et de configuration, en installant de nouveaux serveurs / reconstruire les serveurs existants et en configurant le matériel, les périphériques, les services, les paramètres, les répertoires, le stockage, etc.

. Effectuer des analyses statistiques et des rapports (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et ad-hoc) à partir de la base de données MARS sur les activités en cours pour les activités MRRM, et les présenter sous forme de graphiques, cartes, diagrammes et diagrammes, y compris tableaux de bord.Perform and prepare statistical analyzes and reports (daily, weekly, monthly and ad-hoc) from the MARS System on ongoing activities for MRRM activities, and present them as graphs, maps, diagrams and diagrams, including dashboards.

. Soutenir les activités d`enregistrement sur le terrain dans les centres et bureaux de transit (profilage, mouvements, protection, médical, transport et réintégration) en saisissant des données dactyloscopiques et en prenant des photos (le cas échéant) en utilisant MARS et en accordant une attention particulière aux groupes vulnérables et aux cas médicaux.Support field registration activities in transit centers and offices (profiling, movement, protection, medical, transport and reintegration) by entering fingerprint data and taking photographs (if applicable) using MARS and paying particular attention to vulnerable groups and medical cases. . .

. Assurer la liaison avec le département Logistique pour l`achat d`équipement et de matériel d`enregistrement MARS afin de garantir un stock suffisant de matériel MARS (cartes d`enregistrement, rubans, kits de nettoyage des empreintes digitales, etc.) dans tous les centres de transit et bureaux.Déterminer les besoins de formation et de renforcement des capacités des utilisateurs de MARS impliqués dans la mise en œuvre des activités MRRM à tous les niveaux.Identify the training and capacity building needs of MARS users involved in the implementation of MRRM activities at all levels.

. Identifier les besoins spécifiques de renforcement des capacités et définir les compétences nécessaires pour les différents employés utilisant MARS.Design specific capacity building materials and define the skills needed for different employees using MARS.
. Renforcer la capacité du personnel à utiliser les modules MARS (inscription, profilage, documents de voyage, opérations, transport, réintégration et établissement de rapports) au moyen de formations régulières et ponctuelles à Niamey et dans tous les bureaux extérieurs au Niger.Strengthen staff capacity to the MARS modules (registration, profiling, travel documents, operations, transport and reporting) through regular and ad hoc training in Niamey and all field offices in Niger.
. Appui à l`élaboration d`une SOP détaillée, de directives et de tutoriels pour toutes les activités de MARS.Support and design detailed SOP, guidelines and tutorials for all MARS activities.

. Effectuer des rapports de performance périodiques pour soutenir la planification de la capacité.Perform periodic performance reports to support capacity planning.

. Effectuer toute autre tâche au besoin.Perform other duties as needed.
 
Description du profil du candidat

 
Education
- Diploma in media, graphic design, software design or other degree in a similar field of an accredited institution
- Bonne maitrise des logiciels traitement des données ( SQL, Excel, Access, SPSS, etc.)Good knowledge of web design , animation design, video production, graphic
- Très bonne connaissances informatiques, y compris internet.Very good computer skills, including excel, power point and word.

Expériences
- 4 years experience in the field of web design, mobile design, graphic design, and video production .
- Expérience dans des environnements humanitaires un atout. Experience in humanitarian environments an asset.

Langues
- Perfect command of the French language or other languages ​​of the IOM
- Maîtrise parfaite des langues locales Perfect command of local languages
- Maîtrise de l`anglais English proficiency.
 
Informations Complémentaires

 
Interested candidates are invited to submit their applications - CV and motivation letter addressed to the Chief of Mission - via the email address: recruitmentiomniamey@iom.int
For an application to be considered candidates are requested to mention the vacancy reference N° VAC009/2019.

Only shortlisted candidates will be contacted

Posting period : From 19.03.2019 to 01.04.2019
Date expiration: 4/1/2019
Société: ORGANISATION INTERNATIONALE POUR LES MIGRATIONS

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