Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 8/ THE CHILDREN MALI | |
| Pays du poste offert: | Mali | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 5/14/2019 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| RESPONSABILITES SPECIFIQUES AUX RESSOURCES HUMAINES Recrutements : Aider périodiquement les responsables à rédiger ou à modifier les descriptions de poste en fonction des besoins du programme. Organiser et coordonner le processus de recrutement du personnel, en collaboration avec le Département Technique concerné en participant activement au processus. S’assurer que les descriptions de poste sont mises dans le bon format et que la demande de recrutement est bien renseignée et signée par tous les parties. Veiller à la bonne mise en œuvre du processus de recrutement conformément aux politiques et procédures de l’Organisation et orienter le panel de recrutement sur les politiques et procédures de recrutement Veiller à la diffusion des annonces de recrutement aussi bien à l’interne qu’à l’externe (message All staff, tableaux d’affichage internes, presse écrite, au niveau des services et structures appropriés, etc.). S’assurer que le dossier de recrutement contient tous les éléments nécessaires avant de l’envoyer au bureau principal à Bamako. Assurer la confidentialité du dossier et du processus. Assurer la mise à jour et le suivi du tracer de recrutements et le partager avec le bureau principal. Orientation du personnel Prendre les dispositions nécessaires pour l’accueil des nouveaux employés en coordination avec le Superviseur hiérarchique, l’Administrateur, et la Logistique. Élaborer un calendrier d`intégration pour les nouveaux employés en coordination avec les Superviseurs hiérarchiques, et s`assurer que les nouveaux employés sont formés, comprennent et signent les politiques de the Children. Coordonner la mise à niveau périodique du personnel ancien avec le bureau principal à Bamako Coordination de la revue des performances du Personnel Coordonner le processus de gestion des performances du Sous bureau de Sikasso pendant toute l’année. Recevoir et préparer le rapport des Evaluations trimestrielles et annuelles et soumettre à La Directrice des RH Soumettre un plan de formation suivant les besoins en formation et transmettre au RH chargé du développement et de la formation. Assurer le suivi du plan de formation avec les RH à Bamako et fournir un Feed-back régulier au personnel Gestion administrative du personnel : S’assurer que tous les nouveaux employés recruté pour la base de Sikasso disposent d’une copie de sa description de tâches et de son contrat de travail visé par l’Inspection du travail. Organiser des visites médicales d’embauches pour les employés de sa base. Assurer le visa des contrats par le médecin du travail et par l’inspection du travail au niveau de la base Assurer la mise à jour du tableau de suivi congés/permissions en documentant toutes les absences du personnel et collecter des fiches de congé pour les acheminer à Bamako. Assurer le respect des procédures administratives d’absence et de congé En coordination avec l`équipe de Bamako, mettre en place un système de suivi des contrats Etre l’interphase avec les administrations nationales relatives à l’emploi Servir de point de contact aux délégués du personnel du sous bureau de Sikasso Coordonner le processus disciplinaire donner des conseils et appuyer dans la rédaction des demandes d’explication et autres documents disciplinaires à la demande des superviseurs en veillant au respect des procédures légales en vigueur au Mali. Veiller au bon respect des conventions médicales d’assurance souscrites par the Children International pour son personnel Participation dans l’élaboration des rapports trimestriels et annuels des Ressources Humaines Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel de the Children au Mali RESPONSABILITES SPECIFIQUES A L’ADMINISTRATION Facilities Management : En collaboration avec l’Area Manager contribuer à la mise en œuvre correcte des politiques et procédures et de l’éthique de l’organisation dans le domaine de l’administration. Superviser l`entretien général du bureau, des résidences, du Guest House, les installations, des biens et de l`équipement (environnement de travail physique) en collaboration la Logistique et veiller à ce qu`ils soient utilisés de façon sécurisées et efficace. Coordonner l’allocation d’espace de travail et les déménagements si nécessaire en collaboration avec la logistique. Organiser les déménagements des résidences des expatriés en collaboration avec la logistique. Veiller à ce que les systèmes de communication interne et externe fonctionnent de manière efficace et efficiente. Fournir un soutien logistique aux invités, aux visiteurs, y compris les organisations partenaires impliquées dans les activités de the Children. Prendre des dispositions pour la gestion administrative du déplacement du personnel expatrié et national en visite à Sikasso Organiser les différents ateliers de l’organisation en collaboration avec la Logistique. Appuyer le personnel dans l’organisation des voyages nationaux et internationaux. Signer les ordres de missions. Assurer la fourniture des ressources d`information (Journaux, quotidien national, et autres documents, etc.) de façon à ce que l`information soit plus accessible et mettre en place un mécanisme de contrôle à l`usage du personnel et des visiteurs. Gestion des contrats avec les prestataires des services En collaboration avec la logistique la personne sera Photocopieurs fax téléphones imprimantes ordinateurs nodulaires et des climatiseurs) et les Contrat cadre pour les travaux de menuiserie. |
| Description du profil du candidat |
| QUALIFICATIONS, EXPERIENCE ET APTITUDES Niveau d’étude Maîtrise (bac+4ans) en Droit Privé et/ou en GRH ou science sociale 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration et des Ressources Humaines de préférence avec une Organisation Internationale Expérience dans la formation des adultes. Expérience de travailler et de gestion d’une équipe et capacité de travailler sous pression. Familier avec la législation du travail au Mali Expérience démontrée dans la rédaction des correspondances administratives Bonne capacités de communication écrite et verbale en Français. L’Anglais serait un atout considérable. Excellentes compétences du pack Office (Word, PowerPoint, Excel, ainsi que l’utilisation de la messagerie électronique. Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté. Capacité de travailler sous la pression et de délivrer dans les délais. Eprit d’équipe non négociable. |
| Informations Complémentaires |
| DOSSIERS A FOURNIR : les dossiers de candidatures doivent comporter : Un CV détaillé mis à jour Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) Les références d’au moins trois précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs. Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 26 Mai 2019 à 17H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : mali.recruitment@savethechildren.org NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. FR: IL est porté à la connaissance des candidats que the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. |
| Date expiration: 5/26/2019 |
| Société: | SAVE THE CHILDREN MALI |
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