Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | ongcce-p04-SC | |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire | |
| Type d'emploi: |
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| Durée: | Temps complet | |
| Date: | 5/14/2019 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| L’ONG COCODY CITE DE L’ESPOIR, basée à Cocody et intervenant dans le domaine de la Prévention des risques sexuels liés au VIH/IST et de la Prise en PEPFAR), le projet dénommé « KENEYA DOUGOU ». Dans le cadre de la mise en œuvre dudit projet dans le district sanitaire de Cocody-Bingerville, l’ONG COCODY CITE DE L’ESPOIR recrute une (1) Secrétaire caissière Titre du poste : Secrétaire caissière Lieu du poste : Abidjan/ Côte d’Ivoire A. RESPONSABILITES Fournir un soutien administratif à Direction exécutive et aux projets. Des tâches et responsabilités incluant, l’accueil, les activités du projet. Projetez une image professionnelle de l’organisation à travers sa personne et les échanges téléphoniques. B. PRINCIPALES TACHES Au sein de l’ONG Cocody cite de l’Espoir, vous assistez le Direction Exécutive/ et l’ensemble des membres du personnel en prenant en charge : • La gestion et le suivi des activités quotidiennes de l’ONG (gestion d`agendas, rédaction de comptes rendus, l’élaboration de présentation PowerPoint, etc.) • La gestion du secrétariat des réunions et la préparation du compte rendu de ces réunions • L’organisation logistique des déplacements des membres du staff • L’organisation et la coordination des manifestations internes (réunions, séminaires, conférences, etc.) et externes • L’assistance du Comptable pour la recherche, la négociation des meilleurs tarifs, et l’achat des moyens généraux • La gestion des fournitures de bureau et des travaux internes, etc. • La finalisation des documents en anglais à faire parvenir aux Partenaires • La gestion quotidienne de la petite la caisse selon les normes et recommandations de l’ONG Cocody Cite de l’Espoir (Manuel de procédures administratives et financières l’ONG et du Bailleur) • La gestion des communications téléphoniques au secrétariat • La réception des visiteurs • La préparation et la modification des documents sur les logiciels de Microsoft Office • L’exécution de taches d’ordre général incluant mais sans que cela s’y limite : Photocopies, fax et le classement • L’archivage de copies dures du system de fichier électronique • La réception et l’expédition de courriers ordinaires et courriers express. • La coordination et le maintien de registres pour les espaces de bureau du personnel, téléphones, et clefs de bureau • La collecte et l’archivage des inventaires • L’appui au personnel du projet • Fournir une orientation au nouveau personnel de l’organisation. |
| Description du profil du candidat |
| • Diplômé(e) de l`enseignement supérieur (Bac +2 min), • Vous justifiez d`une expérience confirmée de 2 ans minimum en qualité d`Assistant(e) de Direction / Office Manager, acquise dans un environnement similaire. • Disponible et à l`écoute, votre sens de la communication et votre excellent sens relationnel vous permettent de travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux et d`instaurer un climat de confiance en interne et en externe. • Être capable de travailler sous pression • Autonome, rigoureux (se) et organisé(e), vous avez le sens de la gestion des priorités. Dynamique, vous faites preuve de réactivité et d`initiative. • Habitué(e) à évoluer dans un contexte international, votre anglais est courant à l`écrit comme à l`oral. |
| Informations Complémentaires |
| • La lecture, l’écriture, et des compétences arithmétiques de base sont exigées • Connaissance de Microsoft Office et protocole du téléphone. Les taches exigent des compétences verbales et à l’écrit en communication d’un niveau professionnel ainsi que la capacité d`écrire à la machine 50 mots par minute. Cela est acquis normalement à travers un à deux années d`expérience cléricale. |
| Date expiration: 5/24/2019 |
| Société: | ONG COCODY CITE DE L`ESPOIR |
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