Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 6 / MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT-NIGER MCA-NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 7/4/2019 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Millenium Challenge Account MCA Recrute à Niamey (Niger) Un (e) e) de la logistique - Collecter les réquisitions, auprès des programmes, les devis, les factures pro formas auprès des fournisseurs et faire les analyses des offres pour conseiller le responsable de l’administration sur la sélection des fournisseurs des produits de l’administration - Négocier les prix avec les fournisseurs en veillant à toujours acheter la meilleure qualité avec le meilleur prix. - Élaborer des Bons de commandes ou des Contrats d’achat avec les fournisseurs de Biens sélectionnés. - Élaborer les DAO de l’administration, conduire les dépouillements et effectuer les rapports de dépouillements - S’assurer de la livraison des commandes dans les délais requis par les fournisseurs et contrôler la qualité et la quantité des marchandises livrées - Préparer les dossiers de paiement à adresser aux Finances pour règlement. - S’assurer du respect des normes d’approvisionnement du bailleur - Mettre en place une liste des fournisseurs qualifiés - Maintenir une étude constante du marché local (recherche de nouveaux fournisseurs…) - Avoir l’habilité de travailler avec les transitaires pour le dédouanement et exonération - S’assurer que chaque commande est traitée comme un projet - Utiliser des bases de données SAP et Excel pour enregistrer, traiter et faire rapport sur les commandes (Réquisition tracking) - Maitriser les obligations fiscales et administratives en vigueur au Niger (NIF, BIC) - S’assurer que les règles d’éthiques de MCC sur l’approvisionnement sont respectées - Surveiller la performance des fournisseurs qualifiés et non qualifiés et donner des feed-back au Responsable des Ressources Humaines et de l’administration - Être en mesure de couvrir d`autres rôles au sein d’Oxfam selon les besoins Assurer les processus logistiques (achats, entreposage, communications, transport…) - Responsable des négociations avec les fournisseurs afin de gagner valeur pour chaque dépense effectuée - Élaborer des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels (annual procurement report) - Responsable de classement des documents relatifs aux commandes et aux achats et la reproduction du paiement pack afin de respecter des exigences d’audits - Responsable de contrôle de la qualité et la quantité des marchandises livrées avec demandeurs, - En collaboration avec la responsable de l’administration participer dans l’élaboration des plan d`approvisionnement administration pour tous les projets. - Disponibiliser des informations des coûts des biens et services, à tout - Le chargé logistique va travailler avec le PA pour assurer l’approvisionner du programme en en produit de l’administration - Assurer une bonne gestion de la cafeteria MCA - Assurer le suivi et la maintenance des bureaux et résidences MCA y compris le groupe électrogène - Mettre en place et Assurer une bonne gestion du stock. - Organiser les transferts du matériel vers les services demandeurs. - Organiser un bon système de classement. - Produire des rapports mensuels sur les mouvements et l’état du stock. - Maintenir un système de gestion et de contrôle des immobilisations. - Assurer le suivi et la maintenance des locaux appartenant à MCA Niger. - Superviser le travail du service d’hygiène. - Assurer que les factures d’eau, électricité et téléphone sont payés à temps. - Gérer les questions administratives des cases de passage et des bureaux MCA. - Gérer le registre des différents contrats de bail. - Assurer les réservations des salles de réunion. - Assurer les réservations et confirmations des hébergements du staff et des visiteurs. - Responsable des réservations des billets d’avion et assurer leurs achats. - Assurer la supervision du coursier/agent logistique y compris sa formation - Récupérer et livrer des messages, des documents, des colis ou d`autres articles entre les services du MCA ou entre le MCA et d’autres entreprises. - Ouvrir, trier et distribuer le courrier entrant. Collecter, organiser et envoyer le courrier sortant en respectant les frais de port et les protocoles appropriés. - Effectuer des travaux de bureau généraux comme le classement de documents, la photocopie et les courses |
| Description du profil du candidat |
| - Avoir un master en approvisionnement / logistique /commerce - Au moins 7 ans d’expérience dans de la logistique dont au moins 2 ans dans une fonction similaire dans le secteur des ONGs internationales - Faire preuve de rigueur, d`initiative, d`autonomie, de logique et d`honnêteté. - Maîtriser le Français, l`Anglais sera un atout. - Être capable d’organiser le travail efficacement et avoir la capacité d’exercer des tâches multiples Avoir des fortes compétences de conception et d’analyses avec sens de priorité et en déléguant convenablement en vue de répondre aux délais et au niveau de qualité. - Avoir une conscience organisationnelle avec la capacité de construire des bonnes relations de travail à travers l’organisation et à tous les niveaux. - Avoir la capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d’une manière discrète et professionnelle. - Avoir de bonnes compétences en informatique et une maîtrise des applications courantes de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Project). - Avoir des compétences avérées en matière d`organisation et de gestion du temps. - Démontrer une attitude responsable et flexible, puis être capable de travailler avec un minimum de supervision. Les compétences : - Avoir de bonnes ccompétences informatiques - Word, Excel, utilisation d`Internet, bases de données et courrier électronique - Avoir une approche systématique avec une attention particulière aux détails, avec un engagement fort à obtenir des résultats - Avoir une capacité de travailler sous pression et dans des situations stressantes - Avoir une capacité de maintenir la confidentialité des travaux - Avoir une capacité de travailler de manière indépendante avec moins de supervision par le supérieur hiérarchique - Avoir un degré élevé d`intégrité et d`honnêteté est essentiel pour le poste. - Aptitude confirmée à collaborer avec des équipes et des institutions multidisciplinaires, y compris des experts techniques, des responsables gouvernementaux, - Un style de travail orienté vers le service, avec d`excellentes compétences interpersonnelles, et la capacité de travailler efficacement et harmonieusement à différents niveaux. - Capacité de travailler dans des situations complexes et de faciliter la mise en place de processus multipartites - Excellentes compétences en communication et solides compétences interpersonnelles - Capacité de gérer une variété de tâches avec un minimum de supervision - Avoir une conscience organisationnelle avec la capacité de construire des bonnes relations de travail à travers l’organisation et à tous les niveaux. - Avoir la capacité de garder/gérer une information sensible et confidentielle d’une manière discrète et professionnelle - Avoir des compétences avérées en matière d`organisation et de gestion du temps - Faire preuve d`intégrité et de discrétion, et justifier d’une expérience dans le traitement adéquat de l`information financière sensible. - Connaissance des règles de passation des marchés publics et des procédures de dédouanement - Avoir une très bonne connaissance de Word, Excel, Internet et système des mails - Excellente capacité de négociation et de communication - Bonne connaissance du marché local, - Savoir travailler sous la pression et être flexible - Faire preuve de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de logique et d’honnêteté - Maîtriser le Français, l’Anglais sera un atout - Être sensible au genre et à la diversité et être disposer à mettre en pratique la politique de l’organisation dans ce domaine. - Grande capacité interpersonnel, être capable de travailler dans des équipes différentes, composées de personnes aux compétences et cultures variées. - Connaissance des règles et procédures des bailleurs américains - Excellente capacité de négociation - Habileté d`organiser son travail en fonction des priorités - Pouvoir s`intégrer parfaitement au sein d`une équipe pluridisciplinaire. - Savoir travailler sous la pression et pendant des longues heures - Sensibilité aux différences culturelles et capacité de travailler dans une diversité de contextes. - Sensibilité au genre. - Être capable de voyager fréquemment, de vivre dans des conditions du milieu rural - Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en français. Une connaissance pratique de l`anglais serait préférable. - Parler les langues locales. |
| Informations Complémentaires |
| Dossier de candidature - Une lettre de motivation - Un curriculum vitae (CV) détaillé - Un casier judiciaire actualisé Pour Postuler : Si vous répondez aux critères des postes ci-dessus, envoyez votre candidature CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mcaniger.ne, en précisant en objet du mail le poste pour lequel vous postulez. Date de clôture : le 27 juillet 2019 Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour le test seront contactés. Confidentialité assurée. |
| Date expiration: 7/27/2019 |
| Société: | MILLENNIUM CHALLENGE ACCOUNT-NIGER (MCA-NIGER) |
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