Offre d'emploi
Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous

 Êtes-vous intéressé par cette offre ?

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

Référence de l'offre: 002/EEG
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Type d'emploi:
 Stage  
Date: 7/17/2019
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Description du poste

EXTERNALYS EXPERTS GROUP (2EG) Sarl, est un cabinet CONSEIL spécialisé de LA GESTION DES RISQUES ENTREPRISES ET OPERATIONNELS.
Positionné sur un marché de niche, nous proposons des services de RISK MANAGEMENT, d’AUDIT CONTRACTUEL, MANAGEMENT INTEGRE (QSE), CONSEIL JURIDIQUE et FISCAL, INGENIERIE FINANCIERE, et FORMATION.
Afin de soutenir notre DEVELOPPEMENT et la vision d’assister et conduire les ENTREPRISES à assurer et accroitre leurs PERFORMANCES, nous recrutons une ASSISTANCE ADMINISTRATIVE pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau.
 
Description du profil du candidat

 
1/- Description du poste
Poste: ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Rattachement Hiérarchique : DIRECTION GENERALE
Type d`offre : STAGE
Niveau (x) et profils: BAC+ 2 à BAC+ 3 d’école de commerce ou de communication ou en Secrétariat bureautique

2/- Missions :
Les tâches de l’assistante administrative consistent notamment à :
• Fournir un soutien à nos gestionnaires et employés
• Répondre aux besoins quotidiens du bureau et à gérer les activités administratives générales de notre société. Ces responsabilités comprennent l`organisation des voyages et des réunions, la préparation des rapports, la maintenance des systèmes de classement appropriés et s’assurer du bon fonctionnement quotidien et efficace du bureau.
Ainsi ses responsabilités seront :
- Organiser et planifier des rendez-vous
- Planifier des réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
- Écrire et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Aider à la préparation des rapports réguliers
- Développer et maintenir un système de classement
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
- Répondre au besoin du bureau en fournitures
- Maintenir des listes de contacts
- Fournir un soutien général aux visiteurs
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes.
• Pouvoir s’exprimer correctement en Anglais
• Faire preuve d’une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service.
• Avoir une bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale.
• Vous devez être une personne disciplinée, ordonnée, discrète et ayant une très bonne présentation.
 
Informations Complémentaires

 
Dossiers de candidature

Vous êtes intéressé par cette offre, prière nous faire parvenir votre CV avec photo + Lettre de motivation au plus tard le 31/07 /2019 à contact@externalys-group.com
Date expiration: 7/31/2019
Société: EXTERNALYS EXPERTS GROUP

Voir le contact de la société...

  E-mail l'offre à un ami     Sauvegarder l'offre   Imprimer l'offre