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SPÉCIALISTE EN PASSATION DE MARCHÉS (SMP)

Référence de l'offre: 006/ ANPE-TOGO
Pays du poste offert: Togo
Date: 7/19/2019
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE), recrute pour le compte du Projet national de promotion de l’entreprenariat rural (PNPER) du
personnel immédiatement disponible, compétent, motivé et capable de travailler sous pression au poste de Spécialiste en Passation de Marchés (SMP) H/F

Le poste du SPM est basé à Lomé. Il sera soumis à des évaluations annuelles de performance.

Durée du contrat : Le SPM est recruté pour une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle satisfaisante
et dispose d’un contrat conforme aux dispositions en matière de législation du travail au Togo.

Sous la supervision du/de la Coordonnateur (trice) national (e) du projet le/la SPM est e) de la gestion du processus
d`acquisition des biens, travaux et services du Projet.

Activités principales :

-préparer annuellement et actualiser le plan de passation des marchés (PPM) sur la base du PTBA
-préparer les appels à manifestation d’intérêt, dossiers d’appel d’offres, demandes de propositions et demandes de cotations, sur la
base des spécifications techniques et termes de référence soumis par les spécialistes de la Coordination s’assurer de leur
publication ou diffusion auprès des soumissionnaires potentiels
-organiser en rapport avec le comité de passation des marchés de la tutelle, la publication des offres, les séances d’ouverture des plis,
les sessions d’évaluation des offres, et la rédaction des rapports correspondants
-soumettre les documents de passation à la revue préalable du FIDA et de la DNCMP en fonction des seuils établis dans les accords
de financement, les lettres à l`Emprunteur/Bénéficiaire et dans le Code des Marchés Publics
-préparer les notifications d’attribution des marchés, participer aux négociations, établir les contrats, conventions et protocoles
d’accord et les soumettre à l’approbation de la coordination, ainsi que du FIDA et de la DNCMP en fonction des seuils
-mettre en place un système de suivi du processus de passation des marchés
-effectuer le suivi et la saisie dans le logiciel de passation des marchés de toutes les activités de passation au fur et à mesure de leur
réalisation
-mettre à jour le PPM pour refléter les réalisations et préparer les rapports d’exécution du PPM
-élaborer et mettre à jour le registre des contrats
-assurer le suivi financier et juridique des marchés (y compris les contentieux avec les fournisseurs)
-archiver tous les documents servant de support à la passation des marchés, et les pièces justificatives des marchés lancés et
adjugés
-former le staff des Coordonnateurs de zone, les prestataires et les MPER en techniques et procédures de passation des marchés.
 
Description du profil du candidat

 
-être de nationalité togolaise
-être titulaire d’un diplôme d’ingénieur, d’une maîtrise en droit, en finance, en gestion ou équivalent
-avoir un minimum de sept (07) années d’expérience professionnelle appropriée en planification mise en oeuvre et supervision des
processus de passation des marchés publics soit au sein d’une structure gouvernementale ou d’entreprise nationale, soit dans des
projets de développement dont au moins 4 ans comme spécialiste en passation de marchés dans des projets de développement
financés par des bailleurs de fonds multilatéraux
-avoir une bonne maîtrise des procédures nationales de passation des marchés et de celles des bailleurs de fonds
-avoir une bonne maîtrise des documents types de passation des marchés
-maîtriser les logiciels de traitement de textes, tableurs et d’applications de passation des marchés
-maîtriser le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais professionnel
-être organisé, proactif, rigoureux, pondéré, communicatif, courtois, ponctuel et disponible, faire preuve d’une solide éthique professionnelle.
 
Informations Complémentaires

 
Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

-Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ANPE - Togo
-Un curriculum vitae détaillé avec au moins trois références professionnelles accompagné des copies des diplômes et attestations de
travail
-Une copie de la carte Nationale d’Identité ou du passeport en cours de validité.

Les modalités de recrutement à ces postes sont les suivantes :

Modalités de recrutement

-Présélection sur dossiers
-Tests pratiques et/ou écrits
-Entretien professionnel.

L’ANPE se réserve le droit de donner une suite ou pas à votre candidature en fonction des critères d’éligibilité définis dans le
descriptif de poste.

Seuls les candidats présélectionnés après étude des dossiers seront informés de la suite du processus de recrutement.

Lieux et date limite de dépôt de dossiers

Les dossiers de candidature doivent être déposés selon les modalités et aux lieux suivants :

1. Dépôt de dossiers par voie numérique à l`adresse : recrutement@anpetogo.org au plus tard le 30 juillet 2019 à 17 h 00

2. Dépôt de dossiers physiques aux adresses suivantes :

-Aux points de service de l’ANPE : campus de l’UL (bloc pédagogique), Adakpamé (non loin de la gendarmerie de Zoro Bar), Baguida
(non loin des bureaux de la gendarmerie de Baguida)
-A l’agence principale de l’ANPE à Nyékonakpoè en face de la caserne des sapeurs-pompiers
-Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè- Klikamé au plus tard
le 30 juillet 2019 à 17 h 00.

NB : pour les dépôts physiques, le dossier de candidature doit être envoyé dans une enveloppe de format A4 portant la mention
suivante : « Candidature au poste de (mentionner le poste choisi)»

-pour l’envoi par E-mail, mentionner à l’objet : «Candidature au poste de (mentionner le poste choisi)»
-Aucun dossier de candidature ne pourra être retiré après le dépôt
-Les candidats n’ayant pas le profil requis sont priés de s’abstenir de faire acte de candidature
-Tout dossier incomplet sera rejeté.
Date expiration: 7/30/2019
Société: ANPE TOGO

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