Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 001 / TEARFUND |
| Pays du poste offert: | Mali |
| Date: | 1/15/2020 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Tearfund recrute pour le compte de son bureau au Mali : PROFILE DU POSTE POSTE Responsable de Finance et d’Administration EQUIPE Afrique de L’Ouest LIEU Bamako – Mali SOUS LA RESPONSABILITÉ DU Directeur Pays – Mali PART 1 – DESCRIPTION DU POSTE 1. APERÇU GENERAL DU POSTE En tant que partie intégrante de l’équipe de direction, mettre en place un système de tenue des dossiers financiers permettant de fournir au Représentant pays et à l’équipe de direction dans le pays des informations de gestion financière ponctuelles, précises et significatives, leur permettant de surveiller et de gérer le programme (partenaires et ou sous bureaux) efficacement. Conformément aux politiques et directives de Tearfund, mettre en place un système de contrôle interne rigoureux afin de protéger les actifs de Tearfund, d’atténuer les risques de perte financière, de fraude et de satisfaire les exigences des donateurs et des contrôleurs légaux. Pour s’assurer que le programme est conforme aux règles de comptabilité financière, les systèmes et procédures sont conformes aux normes de Tearfund et aux normes internationales de gestion. 2. POSITION DANS L’ORGANISATION ? Rend compte au Directeur Pays du Mali ? Travaille étroitement avec l’Equipe des Finances et Systèmes basée à Londres 3. EXIGENCES ORGANISATIONNELLES ? Le titulaire du poste assumera à tout moment ses responsabilités avec le plus grand respect pour la protection des enfants, conformément à la politique de protection des enfants de Tearfund. ? Le titulaire du poste sera tenu de participer activement à la vie spirituelle de Tearfund des manières suivantes: o Modéliser un leadership selon les principes bibliques dans tous les aspects du caractère et de la conduite. o Diriger ou contribuer au culte chrétien, à la prière, à l`enseignement et aux réflexions bibliques pendant les heures de prière collectives du personnel et encourager le personnel à y assister selon les besoins. o S`engager dans la déclaration sur la mission, le but, les valeurs et les croyances de Tearfund et y prendre part. o Travailler et vivre activement conformément à la déclaration de foi de Tearfund et à l’éthique chrétienne de Tearfund. o Poursuivre et maintenir une foi chrétienne à travers un développement spirituel personnel continu et une relation avec Dieu. o Fournir un soutien et des encouragements spirituels au personnel et aux collègues, conformément aux principes bibliques. ? Le titulaire du poste devra se comporter conformément au "code de conduite" de Tearfund, tel que mentionné dans la politique de conduite du personnel. 4. RESPONSABILITÉS CLÉS 4.1 Stratégie du programme - Aider le représentant pays à élaborer et à maintenir un plan financier approprié pour soutenir la mise en œuvre des programmes du pays conformément aux directives de planification financière de Tearfund. - Soutenir le représentant pays dans le suivi des sources de financement pour les programmes du pays. 4.2 4.1 Gestion de projet / fonction support - Renforcer les capacités des partenaires. - Aider le personnel du projet à élaborer les projets (budgets, plans / activités et plans d’approvisionnement) et à les réviser conformément aux exigences des donateurs externes et internes, en proposant des solutions pour surmonter les obstacles financiers liés aux financements. - Conservez un ensemble d`enregistrements financiers complets et précis, y compris toute la documentation justificative pertinente pour chaque projet. - Surveiller, superviser et aider à la préparation de tous les états financiers intermédiaires / rapports d`achèvement aux donateurs afin de garantir le respect des exigences contractuelles et légales. - Veiller à la préparation et à la communication en temps voulu des rapports financiers mensuels pour le bureau pays, en leur fournissant des informations financières significatives pour leur permettre de gérer efficacement les budgets de projet et de pays. Cela devrait inclure des conseils sur les écarts importants par rapport au budget et des recommandations pour des actions correctives sur les écarts. - Effectuer des visites de terrain régulières sur les sites des projets dirigés par les partenaires pour contrôler le respect des procédures financières, examiner les progrès du budget et aider les responsables à identifier les implications financières des modifications apportées aux activités proposées et à réviser les lignes budgétaires le cas échéant. - Superviser les réunions d`information et la formation du nouveau personnel sur les procédures financières en rapport avec son rôle. - Indiquer et conseiller régulièrement les cadres supérieurs et les chefs de projet sur les systèmes, les contrôles et les politiques financiers et sur la manière d`assurer une supervision financière à tous les niveaux. - Assurer la coordination entre les fonctions logistique et financière afin de faciliter le bon fonctionnement des deux fonctions. - Faciliter les visites des auditeurs externes, internes et des bailleurs de fonds et répondre à leurs exigences. - Travaillez avec les partenaires de Tearfund pour renforcer leur capacité de gestion financière en leur fournissant une formation, des conseils et une orientation financière pertinents. 4.3 Politique d`entreprise et conformité - Travailler avec les partenaires de Tearfund pour renforcer leur capacité de gestion financière avec leur formation, leur conseil et leur orientation financière. - Surveiller les procédures visant à prévenir / atténuer la fraude conformément au plan de prévention et de répression de la fraude. - S’assurer que tous les documents relatifs aux projets terminés sont archivés et stockés pour les audits en trois exemplaires (copie papier, électronique et en Google drive), conformément aux exigences de réalisation des projets de Tearfund et des donateurs. - S’assurer que le personnel connaît bien le mandat et les valeurs de Tearfund. - Aider le représentant pays à garantir le respect de toutes les exigences financières contractuelles et statutaires du Mali. 4.4 Management d`équipe - Diriger et gérer la fonction financière du programme pays, en fournissant une supervision, une orientation, une motivation et un encadrement du personnel financier afin d`assurer une performance efficace et le respect des systèmes financiers standard. - Assurez-vous que tous les membres de l`équipe des finances comprennent leurs responsabilités individuelles et collectives en matière de sécurité, de sûreté et de bien-être. ? Réaliser des revues de probation et des évaluations de performance semestrielles du personnel de l`équipe des finances du pays et encourager le développement personnel de chaque personne (y compris les plans de développement personnel et l`identification des besoins en formation). - Mener des entretiens de sortie/fin de contrat, ainsi que des procédures disciplinaires et de règlement des griefs, selon les besoins, pour le personnel de l`équipe des finances. - Le cas échéant, fournissez un soutien pastoral au personnel de l`équipe des finances. 4.5 Représentation externe Soutenir le représentant pays dans le maintien des relations de travail constructives avec d`autres ONG, agences des Nations Unies, ambassades, gouvernements du Mali (y compris les autorités officielles et la fraction informelle, le cas échéant). |
| Description du profil du candidat |
| QUALIFICATIONS ESSENTIEL Comptable qualifié ou une qualification appropriée liée aux finances. SOUHAITABLE - Maîtrise en Finance et Comptabilité. - Audit et Contrôle de Gestion EXPÉRIENCE ESSENTIEL - Expérience confirmée dans la gestion des financements institutionnelles. - Expérience confirmée de la planification et de la budgétisation. - Expérience confirmée de la planification stratégique. - Expérience avérée de la gestion de personnel. - Expérience avérée de la conformité financière des donateurs. SOUHAITABLE Expérience prouvée dans la Conception et gestion des projets. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES ESSENTIEL - Parler couramment le français avec une bonne connaissance de l`anglais. - Compétences en leadership - Capacité à renforcer les capacités des partenaires. ? Capacité à motiver, encadrer et renforcer les capacités du personnel - Aptitudes à la négociation et à la représentation ? compétences analytiques ? Compétences en résolution de problèmes - Excellente communication écrite et verbale, en particulier pour la communication de données financières complexes au personnel non financier - Maîtrise des logiciels de gestion financière - Compétences administratives - Capable d`établir des priorités et de fournir un travail de qualité dans des délais limités. - Capacité à diriger, à participer et à faciliter des études de prière et bibliques collectives du personnel. SOUHAITABLE Compétences de formation et de mentorat. QUALITÉS PERSONNELLES Chrétien engagé avec une relation personnelle avec Dieu - Engagé dans une communion chrétienne régulière avec d`autres chrétiens - Motivation chrétienne face à l`injustice et au service des nécessiteux. - Développeur et motivateur de personnes - Flexibilité et résilience - Maturité émotionnelle et spirituelle - Engagement envers la responsabilité envers les bénéficiaires et la transparence, faisant preuve de dignité et de respect et faisant preuve d`écoute et de compréhension - Gestionnaire d`équipe capable de bien travailler avec les fonctions de programme et de support dans le pays et avec l`équipe aux Royaumes Unis. - Vouloir travailler et vivre dans un environnement instable. |
| Informations Complémentaires |
| En consultation avec l`équipe de direction, assurer la liaison avec le personnel chargé du financement du programme et, le cas échéant, avec les donateurs, sur tous les aspects de la gestion financière et des rapports, conformément aux exigences des donateurs. ? Participer activement aux organes de coordination inter institutions liés aux finances, tels que le groupe de travail sur le financement des forums d`ONG. Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un CV, exclusivement par email à wafmrec@gmail.com au plus tard le 24 janvier 2020 à 17h GMT. |
| Date expiration: 1/24/2020 |
| Société: | TEARFUND |
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