Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 10 / CARREFOUR_INTERNATIONAL | |
| Pays du poste offert: | Sénégal | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 7/21/2020 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| - Gestion financière du bureau régional (40%): - - Assurer la saine gestion financière du bureau régional (gestion de la trésorerie et des comptes bancaires) sous la supervision du Représentant régional Afrique de l`Ouest et en collaboration avec l`équipe des finances au Canada - Assurer la coordination et la régulation de la comptabilité au niveau régional (dans chacun des pays d`intervention de Carrefour en Afrique de l`Ouest) - Coordonner et produire en temps opportun les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels propres au bureau régional, à chaque bailleur et à chaque projet, sous la supervision du Représentant régional et avec l`appui de l`assistante administrative et financière - Mettre en place des outils de suivi et de contrôle du budget - Veiller à la mise en oeuvre des systèmes de comptabilité et de contrôle appropriés, conformément aux normes comptables canadiennes et aux lignes directrices des différents bailleurs de fonds sur les coûts éligibles - Appuyer l`amélioration des procédures de gestion financière du bureau régional (normes et procédures) sous la supervision du représentant régional - Suivre l`application des procédures de gestion financière de l`organisation - Surveiller au flux de trésorerie et aux opérations journalières dans les différents pays d`intervention de Carrefour en Afrique de l`Ouest - Superviser les opérations quotidiennes de l`équipe administrative et financière du bureau régional - Assurer l`intégrité financière et maintenir des contrôles internes (dans tous les pays d`intervention de Carrefour en Afrique de l`Ouest) pour la comptabilité et la tenue des grands livres du bureau régional - Effectuer le contrôle des dépenses réelles par rapport aux dépenses budgétisées et l`analyse de variance par rapport à l`exercice précédent - Analyser les écarts et proposer des solutions de rééquilibrage budgétaire - Anticiper les risques financiers : Alerter l`équipe régionale en cas de sur/sous consommation budgétaire - Gérer les planifications budgétaires annuelles et trimestrielles, ainsi que les demandes de transferts de fonds trimestrielles et les conciliations mensuelles du bureau régional ainsi que dans les autres pays en Afrique de l`Ouest - Gérer la petite caisse du bureau régional et assurer un suivi et un contrôle de la gestion des petites caisses des autres pays de la sous-région Ouest Africaine - Assurer une communication et une collaboration régulières avec l`équipe du bureau régional y compris les volontaires intervenant dans les autres pays de la sous-région et avec le département des finances de Carrefour au Canada - Surveiller toutes les dépenses et faire en sorte qu`elles soient documentées et autorisées en bonne et due forme dans le logiciel comptable, de manière complète et exacte - Participer activement à la vérification annuelle et aux vérifications des auditeurs externes lorsque nécessaire et en temps opportun - Etre garant du respect des obligations comptables, administratives et règlementaires - Répondre continuellement aux besoins de production de données financières de la Direction régionale et du siège au Canada - - Gestion administrative et juridique (25%): - - Assurer la bonne mise en place des procédures - Veiller à l`application des procédures et à leur actualisation - Suivre l`aspect financier et juridique des contrats avec les partenaires - Gérer le programme d`avantages sociaux pour le bureau régional Afrique de l`Ouest. - Former les nouveaux collaborateurs sur les procédures administratives, financières et juridiques. - Assurer le bon traitement, le contrôle et le suivi des cotisations/déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles - Etablir les paies dans le respect de la législation fiscale, sociale et contractuelle en collaboration avec le Représentant régional. - Assurer l`achat de biens et de services et gérer la logistique, conformément aux politiques et procédures internes. - - Contrôle de gestion des projets exécutés avec les partenaires locaux (20%): - - Contribuer au développement des budgets des projets - Recevoir les rapports financiers des partenaires - Si nécessaire, appuyer les partenaires dans la gestion financière des projets communs - Préparer et suivre les dossiers de revue des audits financiers - Vérifier les dépenses sur la base des justificatifs - Suivre l`exécution budgétaire des projets, optimiser l`exécution budgétaire et les prévisions de dépenses - Participer aux revues de projets : préparation synthétique d`un état des dépenses - Suivre et contrôler les Times Sheets - Mettre en place des procédures de contrôle interne - Contrôle inopiné et périodique des caisses en respect aux procédures. - - Gestion de l`équipe administrative et financière (10%): - - Manager et coordonner le travail de l`équipe administrative et financière - Former les équipes administratives, financières et opérationnelles aux procédures et règles des bailleurs - Organiser et réaliser les évaluations annuelles de l`équipe administrative et financière - Participer au renforcement des capacités et au développement des compétences de l`équipe administrative et financière. - - Autres (5%): - - Créer des synergies et favoriser le partage de connaissances et de pratiques entre les pays d`intervention de Carrefour - Assumer toute autre responsabilité inhérente au bureau régional Afrique de l`Ouest de Carrefour - Faire office de conseiller.ère en Administration et finance pour le bureau régional Afrique de l`Ouest de Carrefour. Qualification / Formation : - Formation universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (finance, comptabilité, gestion de projet, administration) - Expérience de cinq (05) ans minimums, dont 3 ans sur une fonction similaire, au niveau régional - Solides capacités d`analyse et habileté à communiquer des questions financières complexes - Maîtrise des technologies, y compris de SharePoint, de la suite Microsoft Office et de systèmes financiers - Compétences démontrées en gestion financière de projets - Expérience de gestion de projets de développement financés par Affaires mondiales Canada est un atout - Etre responsable, autonome dans le travail et savoir travailler sous pression - Avoir de bonnes aptitudes managériales - Capacité d`organisation et de planification - Esprit d`initiative, force de proposition, polyvalence, rigueur et réactivité - Habileté à s`adapter rapidement face à l`évolution des procédures et des normes - Etre bilingue Français/Anglais - - COMPETENCES - - Grande maîtrise des outils financiers - Sens de l`organisation et esprit d`initiative capacité à gérer les échéances de manière efficace afin de respecter des délais serrés - Capacité à travailler de manière indépendante et à collaborer efficacement au sein d`une équipe sur plusieurs sites géographiques - Capacité à communiquer efficacement des informations sur les budgets, les politiques et procédures, verbalement et par écrit - Excellentes compétences interpersonnelles - Respect de la confidentialité de l`information - Posséder d`excellentes compétences en communication orale et écrite en français - Une bonne maitrise de l`anglais - - QUALITES ESSENTIELLES - - Engagement envers la croissance et le développement - Engagement envers l`inclusion, l`égalité, la diversité et l`autonomisation - Engagement envers les droits des femmes et des filles - Innovation, créativité, collaboration - Débrouillardise, organisation, capacité à gérer efficacement son temps afin de respecter les délais serrés - Etre capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement au sein d`une équipe sur plusieurs sites géographiques - Capacité d`adaptation et tolérance aux situations incertaines - Etre orienté clients et services |
| Description du profil du candidat |
| - Carrefour international est une organisation de coopération internationale qui oeuvre à la réduction de la pauvreté et à la promotion des droits des femmes et des filles dans le monde. Appuyé chaque année par des volontaires, Carrefour International travaille en partenariat avec des organisations locales dans 9 pays, afin de mettre à contribution les compétences, les expertises et les ressources, du Nord et du Sud, requises pour permettre aux populations de surmonter la pauvreté et défendre leurs droits. Carrefour International intervient au Sénégal depuis ses tout débuts, en 1960. Pour répondre aux besoins d`une programmation en pleine croissance, Carrefour a ouvert son premier bureau-pays au Sénégal, en 2017 qui est devenu un bureau régional Afrique de l`Ouest en 2020. Les projets de Carrefour au Sénégal et dans la sous-région Afrique de l`Ouest sont dans le domaine de la production agricole, dans la transformation de produits locaux, de l`installation des jeunes en agriculture, de l`autonomisation économique des femmes, de la santé sexuelle et reproductive et droits connexes des adolescentes, de la réduction des violences basées sur le genre, des droits des femmes et des filles, de la lutte contre les mariages précoces et du leadership des femmes et des jeunes. Le travail de Carrefour avec ses partenaires en Afrique de l`Ouest (Sénégal, Togo, Burkina Fasso, Côte d`Ivoire et Guinée) s`aligne aux priorités d`Affaires mondiales Canada et des gouvernements dans leurs stratégies de lutte contre la pauvreté, de la promotion des droits des femmes et des filles et d`amélioration des conditions de vie des populations vulnérables. Carrefour International est un organisme de bienfaisance enregistré qui bénéficie du soutien financier d`Affaires mondiales Canada (AMC), d`autres bailleurs de fonds publics et non gouvernementaux, et de nombreux donateurs privés partout dans le monde. - - NOTRE VISION: - - UN SEUL MONDE sans pauvreté, égalitaire et respectueux des droits des femmes et des filles. Pour en savoir plus sur Carrefour, visitez, SVP, notre site internet https://cintl.org/. - - APERCU DU POSTE: - - Sous la supervision du Représentant régional Afrique de l`Ouest de Carrefour International, la personne responsable administrative et financière aura pour principales missions de veiller à l`application des procédures administratives et juridiques, d`assurer la gestion et le suivi financier du bureau régional et des projets dans tous les pays d`intervention de Carrefour en Afrique de l`Ouest (Sénégal, Togo, Burkina Fasso, Côte d`Ivoire et Guinée), d`assurer le contrôle interne du bureau et des projets de Carrefour international dans la sous-région Ouest africaine, d`assurer le reporting financier du bureau et des différents projets et manager et coordonner le travail de l`équipe administrative et financière de Carrefour international au bureau régional Afrique de l`Ouest basé à Dakar, au Sénégal. - - CONTEXTE GENERAL: - - Faire partie intégrante de l`équipe du bureau régional de Carrefour international au Sénégal. - Contribuer à tous les buts et objectifs de l`organisme dans le cadre des plans stratégiques et opérationnels. - Travailler en étroite collaboration avec les membres des équipes nationales et régionales de programmes et ceux des finances et de l`administration au Canada pour atteindre les objectifs organisationnels définis dans les plans stratégiques et opérationnels. - Travailler en collaboration avec les membres du personnel de l`équipe du bureau régional de Carrefour International au Sénégal afin de fournir des informations, des outils et de l`appui technique pertinents en administration et finance. - Fournir un leadership financier à l`équipe financière et administrative du bureau régional et être un conseiller financier de confiance auprès du représentant régional Afrique de l`Ouest. - S`assurer que tous les domaines de responsabilité sont exercés dans le respect de la mission, des valeurs, des politiques et des procédures, des normes et des systèmes de Carrefour International - - Lieu de travail: Dakar, Sénégal - Langues: Français (courant), anglais (avancé) - Statut: CDD local de droit sénégalais - Durée: 1 an avec possibilité de renouvellement - Date de l`entrée en fonction: 1er septembre 2020 - Date de clôture des candidatures: 9 août 2020 |
| Informations Complémentaires |
| - Si vous souhaitez rejoindre une organisation de développement international dynamique et en pleine croissance, veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d`une lettre de motivation dans un seul document (Word ou PDF), par courriel à: recrutement-sn@cintl.org en indiquant « RAF » dans l`objet du courriel, avant le 9 août 2020, à 12h GMT. - Carrefour International souscrit aux principes d`équité et d`accessibilité en matière d`emploi. - Nous encourageons les membres de divers groupes à poser leur candidature. Les candidatures féminines sont souhaitées. - Les personnes qui postulent doivent être autorisées à travailler au Sénégal. Nous remercions à l`avance toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Nous ne communiquerons qu`avec celles convoquées en entrevue. |
| Date expiration: 8/9/2020 |
| Société: | CARREFOUR INTERNATIONAL |
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