Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 4/ HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 9/25/2020 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| • Assurer la Gestion des subventions depuis leur signature jusqu`à leurs clôtures définitives • Participer à l`élaboration des protocoles et à l`évaluation des capacités des ONG pendant la période de sélection • Assurer le Suivi et l’évaluation des performances des partenaires • Assurer le suivi de la gestion des sous subventions accordées • Collecter auprès des partenaires des rapports mensuels des dépenses accompagnées des pièces justificatives et des fiches de requêtes des décaissements selon les protocoles signés • Vérifier l`exhaustivité et la qualité des pièces justificatives des dépenses des partenaires • Assurer l`évaluation de la conduite des évaluations des risques et de capacités des partenaires • Effectuer toute autre tâche relative au suivi de la gestion des partenaires selon les procédures du bailleur • Assurer le renforcement des capacités des partenaires sur les règles comptables du bailleur • Valider les rapports financiers en collaboration avec le département de Soins et Prevention • Réaliser les évaluations semestrielles et annuelle des ONGs subventionnées • Réceptionner les rapports financiers à la fin de chaque mois les analyser et compiler pour transmettre au Responsable Sous Subvention via le superviseur • Réaliser les audits internes des sous-partenaires à la fin de l`année du protocole • S`assurer que tous les contrats avec les sous-récipiendaires sont signés conformément aux procédures des sous-subventions de HAI • S`assurer que toutes les organisations sous contractante avec HAI sont légalement constituées • Avoir la capacité de former et/ou encadrer les comptables des sous-récipiendaires sur le suivi budgétaire et les procédures de gestion de sous-subventions de HAI • Réaliser régulièrement des visites de contrôles auprès des sous-récipiendaires • Assurer la mise en œuvre des recommandations faites aux sous-récipiendaires lors des visites de sites • Analyser chaque mois les rapports financiers des sous-récipiendaires et en assurer le feedback • Déterminer les dépenses non autorisées ou autre qui ne sont pas couverts par l`accord de financement, incluant les dépenses non justifiées, les fiche de présence mensuelle, les réconciliations bancaires ou autres documents • Informer les sous-récipiendaires de toutes les anomalies les 5 jours ouvrables suivant la date de réception du rapport • S`assurer que les originaux des rapports financiers sont transmis au siège. • Coordonner l`analyse des rapports financiers en collaboration avec le gestionnaire de programme • Effectuer des analyses budgétaires • S’assurer que les dépenses effectuées par les sous-récipiendaires sont conformes au protocole • Initier le paiement des sous-récipiendaires sur la base de clauses contractuelles • Coordonner avec le point focal du siège pour l`approbation des paiements. |
| Description du profil du candidat |
| • BAC+4/5 en Comptabilité, Finance, Sciences de Gestion, ou tout autre diplôme équivalent • Avoir au moins 2 ans d`expérience en gestion de Sous-Subventions ou en Audit Organisationnel • Avoir une expérience avec une ONG internationale • Avoir une connaissance des règlements des financements du gouvernement américain et autres bailleurs est un atout • Être capable de s`exprimer couramment en français et en anglais • Avoir la capacité de travailler sous-pression • Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel |
| Informations Complémentaires |
| Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation dans l’un des bureaux de HAI-CI mentionnées cidessous : • Abidjan : Cocody Angré 7ème tranche, Tel : 22 50 92 60 • Bouaké : Sis au quartier Kennedy, Ex-Bureau du PAM : Tel : 31 63 63 25 • Korhogo : Sis dans les locaux du District sanitaire : Tel : 36 86 00 86 • Bondoukou : Sis au Quartier Lycée en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou. Tel : 35 91 60 42 Ou par email à : hairh-cotedivoire@hai-ci.org Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou en objet de votre email le code de référence de l’offre : OE 15/HAI-CI/20/Gestionnaire Régional des Sous-Subventions. Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 22 50 92 60 ou visitez le site www.healthallianceinternational.org . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES. |
| Date expiration: 10/7/2020 |
| Société: | HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) |
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