Offre d'emploi
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ASSISTANTE DE DIRECTION

Référence de l'offre: 001 / CIVE SA
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 3/23/2021
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Sous l’autorité de la direction générale, l’assistante à la direction générale est appelée à effectuer les fonctions suivantes :


• Assurer la gestion des opérations et de l’agenda de la direction générale (appels, courriers, rédaction de textes et procès-verbaux, corrections, classement, etc.) 

• Coordonner et assurer le soutien administratif et la logistique des réunions, des comités et de certains événements ou activités relevant de la direction générale 

• Être le point de contact principal pour les communications externes (banques, fournisseurs, clients etc…) 

• Superviser le personnel administratif et assurer la gestion des dossiers RH de l’entreprise

• Assurer le recouvrement et la gestion des contrats

• Appuyer à la réalisation de projets divers

• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.



CONDITIONS DE TRAVAIL :


• Rémunération annuelle brut de 6.600.000 CFA

• Régime d’assurance médicale

• Horaire principalement de 8h à 18h, possibilité de temps supplémentaire au besoin

• Entreprise valorisant le développement des compétences et l’autonomie.
 
Description du profil du candidat

 
• Minimum BAC+4 (Administration des affaires, ressources humaines, comptabilité, marketing, management, etc.) et expérience significative dans un poste similaire

• Excellente maîtrise de la langue française lue, parlée et écrite 

• Bonne connaissance de la langue anglaise lue, parlée et écrite 

• Excellente capacité à rédiger les correspondances, communiqués, procès-verbaux et autres documents administratifs ou de communication à partir d’idées maîtresses

• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois et faire preuve d’autonomie

• Aisance générale avec les principaux outils informatiques fréquemment utilisés (Zoom, Teams, Skype, Suite Office, etc.) et facilité à apprendre de nouveaux outils

• Maîtrise des fonctionnalités des médias sociaux et de Google 

• Aisance avec les chiffres.

• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités dans un contexte de tâches multiples

• Rigueur, initiative, autonomie et polyvalence

• Esprit créatif et débrouillard

• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et de résolution de problèmes

• Capacité à travailler seul et en équipe.
 
Informations Complémentaires

 
• Disponibilité : Dès que possible 

• Envoyer CV, Lettre de motivation et prétention salarial avec l’intitulé du poste en Objet à : rh@capitalivoire.net
Date expiration: 4/16/2021
Société: CIVE-SA

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