Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 5/ MÉDECINS SANS FRONTIERES ESPAGNE DU NIGER |
| Pays du poste offert: | Niger |
| Date: | 4/8/2021 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion RH, en respectant les instructions du superviseur hiérarchique et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources humaines. Responsabilités générales liées au poste • Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du superviseur, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers du personnel afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels. • Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal. • Saisir des données dans la base de données RH et les dossiers du personnel, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH. • Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires. • Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel. • Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF. • Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative. • Assister le superviseur avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc. • Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.) • Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. • Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande. • Disponibiliser les différents formulaires administratifs (congé/avances sur salaire/heures sup/journaliers) • Gérer Homère de la capitale. Recueillir les éléments variables du bulletin de salaire sur Homère (congés payés, congés maladie, les congés sans solde, etc.) afin d`assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude • Assurer le suivi administratif des employés nationaux du projet (contrat, CNSS, IUTS) dans le respect de la législation nationale Assurer la gestion des dossiers du personnel (date d’embauche, congés, absences…) dans le respect de la confidentialité • Support au département médical dans le suivi de santé staff, notamment la liste mensuelle des ayants-droits. • S’assurer de l’approvisionnement et du suivi mensuel du matériel de bureau RH. Superviser le Personnel d’Entretien et de Ménage (Agent d’entretien et Cuisinier) et procéder à leur évaluation et faire des recommandations au HRCO • Centraliser et examiner les besoins exprimés par le personnel sous sa supervision et faire des propositions au superviseur et faire les inventaires en collaboration avec la secrétaire et la logistique, dans les maisons • Assurer des réunions mensuelles avec le staff sous sa supervision afin de déterminer et donner l’appui nécessaire. • Faire chaque 3 mois un inventaire du matériel de travail existant dans chaque maison afin de s’assurer de la disponibilité de ces matériels et informer le Coordinateur RH en cas de besoin de renouvèlement. • Veiller au contrôle et suivi de l’approvisionnement des produits d’entretien et de ménage dans les maisons MSF. • Organiser l’entrée et la sortie du personnel international de la mission, y compris des congés : réservation des billets d’avion, visas volants, gérer tout type de permis et organisation des agendas de briefing et débriefing à la capitale. Point focal avec le PAM dans l’organisation des mouvements internes. • S’assurer que tout le personnel voyageant dans la capitale soit dûment accueilli et logé convenablement. • Organisation de dossiers de tout le personnel arrivant à/partant de la mission : badges MSF, ordres de mission, per diem et tout type de documentation nécessaire, et achat/réservation de billets des voyages sur terrain. • Compiler et mettre à jour la table des mouvements de la mission chaque fois qu`il y a un changement, et informer la mission chaque occasion. Remettre une version imprimée à la logistique du dernier tableau des mouvements à la fin de chaque journée. • Assister le Coordinateur RH avec les formulaires de fin de mission et les vols attachés. • Faire le lien avec le bureau intersectionnel de Protocol de tous les visas ou autorisations de séjour et de travail du personnel international de la mission. Veiller à ce que tous les employés aient leurs visas, permis de travail et de séjour en cours de validité. • Faire le suivi et le renouvellement des visas de courtoisie du personnel International. Support au Coordonnateur RH dans la rédaction des différents rapports : Début/fin de mission, Rapport Quadri, Sitrep, etc. Appui dans la mise à jour mensuelle de l´organigramme de la capitale (Niamey). Préparer le Perdiem des expatriés. Actualiser mensuellement la HR matrix en fonction du staff existant. N.B : Cette liste de tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. Critère de sélection : : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF |
| Description du profil du candidat |
| Éducation: De préférence, diplôme lié à la gestion des Ressources Humaines (Droit, sciences sociales…), affaires ou la gestion. - Expérience: Expérience professionnelle antérieure d´au moins deux (02) ans dans un poste similaire - Langues: Connaissance essentielle de la langue de mission (Français) et de la langue locale (Haoussa ou Zarma ou Tamasheq) - Connaissances: Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet) Compétences: - Gestion et développent du personnel - Résultats et sens de la qualité - Travail d’équipe et coopération - Souplesse de comportement - Adhésion aux principes de MSF - Gestion du stress |
| Informations Complémentaires |
| Constitution de dossier (tous les documents ci-dessous sont obligatoires) - Une lettre de motivation - Un curriculum vitae avec 3 références - Une copie du diplôme - Une copie des certificats de travail - Une copie du certificat de nationalité - Un certificat de résidence - Une copie de la carte de l’ANPE mise à jour Note : Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables. MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIEES. Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre. Toute personne qui désire postuler peut remettre son dossier au bureau de MSF Espagne à Niamey, Boulevard Mali Béro, Rue IB 65, Plateau (derrière hôtel oasis) ou Diffa ou Agadez ou Tillabéry ou par mail à l´adresse mail suivante : msfe-niamey@barcelona.msf.org au plus tard le 16 Avril 2021 à 17 Heures. |
| Date expiration: 4/16/2021 |
| Société: | MÉDECINS SANS FRONTIERES ESPAGNE DU NIGER |
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