Offre d'emploi
| Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous |
Êtes-vous
intéressé par cette offre ? |
|
|
| Référence de l'offre: | 25/ ONG Internationale ACTION CONTRE LA FAIM |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 4/9/2021 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| La Mission d’ Action contre la Faim Côte d’Ivoire, Organisation Internationale Non Gouvernementale à vocation Humanitaire, intervenant dans les domaines de la nutrition, la santé, la sécurité alimentaire, de l’eau et de l’assainissement, recherche pour son Département des Opérations:
Un Auditeur Interne (H/F)
OBJECTIF PRINCIPAL: Aider l`Organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, ses processus de management des risques et de contrôle interne, son organisation, et faire des propositions pour renforcer son efficacité.
MISSIONS PRINCIPALES:
Mission 1 : Mettre en œuvre les contrôles de cohérence et de conformité (principalement sur les départements log / admin / RH) Le Pré-auditeur est responsable : a) Administration / RH - Conseiller l’administration sur les aspects administratifs des contrats en général et plus spécifiquement les contrats du personnel - S’assurer de la gestion administration des contrats du personnel en conformité avec la législation et les procédures en vigueur au sein de l’organisation (Rémunérations, dossiers RH, Absences et conges, promotion, sanctions, ruptures de contrat,) - Préparer les audits internes et Externes dans les aspects RH. b) Finance/Logistique - Veiller au respect des procédures des bailleurs et de la politique de l’Organisation - Contrôler les dossiers des achats importants - S’assurer d’une gestion efficace des biens conformément aux procédures de l’organisation et des exigences des Bailleurs - S’assurer d’une gestion efficace du parc auto conformément aux procédures de l’organisation et des exigences des Bailleurs - Carnets d’entretien et de maintenance des véhicules -Carnets de bord retraçant les mouvements des véhicules - Préparer les audits internes et Externes - Préparer les contrôles mensuels (contrôle d’éligibilité et de conformité des pièces comptables selon les procédures comptables en vigueur, contrôle de cohérence entre la base de données RH et Saga, contrôle des OD) - S’assurer de l’exhaustivité des informations transmis aux bailleurs selon le cadre de performance Mission 2 : Analyser les résultats obtenus et assurer le suivi des anomalies Le Pré-auditeur est responsable : - Préparer les rapports des contrôles mensuels ainsi que les notes d’explications incluant les recommandations - Transmettre les rapports des contrôles mensuels validés ainsi les notes d’explications incluant les recommandations aux Responsables des Départements concernés et faire le suis de la mise en œuvre desdits recommandations - Préparer les rapports mensuels à transmettre aux bailleurs ainsi les notes d’explications incluant les recommandations - Transmettre les rapports mensuels validés ainsi les notes d’explications incluant les recommandations aux bailleurs dans les délais requis - S’assurer de la qualité des corrections via un sondage approprié - Interpeler les responsables de département en cas de sondage non concluant - Analyser les risques et préparer le rapport final de l’ensemble de la procédure de contrôles Mission 3 : Assurer le reporting Le Pré-auditeur est responsable de : - Formuler des alertes nécessaires au responsable hiérarchique et/ou à l’auditeur au siège - Rédiger, transmettre et expliquer le rapport final au responsable hiérarchique et/ou à l’auditeur interne - Rédiger et transmettre tout type de rapport ou note nécessaire au bon déroulement des missions - Produire la matrice SWOT de la mission Mission 4 : Améliorer les contrôles existants Le Pré-auditeur est responsable : Identifier et évaluer es risques dans le cadre de la mise en œuvre des projets - La pertinence des recommandations formulées et du suivi de leur mise en œuvre - Proposer des améliorations des outils ou contrôles existants afin d’en augmenter la pertinence et l’efficience - Participer à l’amélioration constante de la méthodologie d’audit. Mission 5 : Veiller à la diffusion, compréhension et bonnes applications des règles Le Pré-auditeur est responsable : - De la bonne sensibilisation de tous les acteurs sur la mission - En accord avec les différents Responsables de Départements, rappeler et expliquer aux opérationnels les règles présentant des anomalies fréquentes. - S’assurer du suivi des recommandations préconisées par les différents organes de contrôle (CAC, audit externe, audit interne, pool…). |
| Description du profil du candidat |
| - Bac + 3 minimum en audit et/ou contrôle de gestion, Finances-comptabilité avec une expérience minimum de trois (3) ans à un poste similaire, idéalement dans une Organisation Internationale Humanitaire et avoir de bonnes connaissances en Gestion de projet - - Connaissance des procédures bailleurs ( Banque Mondiale, AFD, USAID) indispensables Qualités requises: Rigueur :synthétiser les informations relatives à l’entreprise Intégration d’informations variées (comptables, humaines...) caractérisant l`activité interne Bon esprit d`analyse Aisance relationnelle Adaptabilité, écoute Maîtrise des outils informatiques |
| Informations Complémentaires |
| Comprenant obligatoirement Un Curriculum Vitae + une lettre de motivation + prétention salariale brute mensuelle au format pdf (FICHIER UNIQUE) Au plus tard le 16 avril 2021 à 17h00 Par courriel uniquement à l’adresse suivante : recrutement@ci.missions-acf.org et recrutement2@ci-actioncontrelafaim.org Merci d’indiquer obligatoirement la référence "AUDITEUR INTERNE" en objet de votre candidature. Toute candidature ne contenant pas cette indication ne sera pas traitée. Compte tenu du grand de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés, seront convoqués pour un entretien. ACTION CONTRE LA FAIM S’ENGAGE A PROMOUVOIR LA POLITIQUE GENRE ET LA POLITIQUE DE PROTECTION DE L’ENFANCE DANS LE CADRE DE SES ACTIVTITES |
| Date expiration: 4/16/2021 |
| Société: | ONG Internationale ACTION CONTRE LA FAIM |
Voir le contact de la société...
