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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Référence de l'offre: 12/ EQUAL ACCESS INTERNATIONAL (EAI)
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 1/26/2023
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Gestion budgétaire financière et comptable

• Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés
• Assurer le contrôle interne des opérations financières et comptables et suivre les affaires générales et juridiques,
• Produire les rapports financiers suivant les standards et la périodicité requise par EAI et USAID
• Assurer la planification et le contrôle des tâches financières et comptables du projet dans le respect des délais impartis
• Suivre l’état de la trésorerie et l’exécution du budget du projet RPP
• Effectuer les réconciliations bancaires
• Suivre les opérations bancaires, analyser et gérer le cash-flow du projet et les soldes des comptes bancaires
• Préparer les éléments des audits financiers et participer à la rédaction des rapports d’activités
• Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses activités et missions
• Centraliser, consolider et transmettre dans les temps les rapports financiers et comptables mensuels
• Informer et conseiller le Directeur des Opérations et Chief of Party en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
• Effectuer d`autres tâches assignées

Organisation et gestion administrative et des ressources humaines

• Assurer la planification et le contrôle des tâches administratives et de ressources humaines du projet dans le respect des délais impartis
• Assurer la gestion administrative du personnel conformément à la législation en vigueur en Côte d’Ivoire et veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et l’établissement des bulletins de paie
• Assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats
• Veiller à la bonne gestion de la comptabilité quotidienne du bureau et l’archivage des pièces comptables
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec le projet RPP
• Vérifier les factures fournisseurs et les différentes pièces comptables
• Coordonner le processus de déclaration et de paiement des cotisations fiscales
• Contrôler la petite caisse
• Effectuer d`autres tâches assignées
 
Description du profil du candidat

 
EXPERIENCE ET COMPETENCES

• Diplôme universitaire (DUT ou équivalent) en finance ou comptabilité
• Au moins 4 années d’expérience comptable, dont au moins 2 ans en tant que comptable pour une ONG ou structure financé par USAID
• Maîtrise des procédures et réglementations applicables pour un projet financé par USAID
• Connaissance approfondie des règlements ivoiriens concernant le paiement des salaires, les impôts, et autres lois ou règlements concernant la comptabilité et gestion financière des programmes de développement/ coopération
• Connaissance avérée des processus de contrôle interne
• Souci de la qualité et du détail sans perdre la capacité à gérer plusieurs tâches dans les délais impartis
• Parfaite maitrise du français et d’anglais Capacité à lire, parler, et communiquer par email en anglais et de rédiger les rapports financiers en anglais qui décrivent spécifiquement les dépenses
• Qualités humaines : capacité d’analyse, d’organisation et de gestion rigueur et autonomie, honnêteté, esprit d’équipe
 
Informations Complémentaires

 
Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à R4P_Recrutement@equalaccess.org au plus tard le 8 février 2023.

« RAF » doit être inclus dans la ligne d`objet de l`e-mail de candidature pour être pris en compte. La demande doit inclure : un curriculum vitae complet et une lettre de motivation.

EAI est un employeur garantissant l`égalité des chances. EAI accueille et soutient un environnement de travail diversifié et inclusif. À ce titre, notre engagement est de promouvoir l`égalité des chances en matière d`emploi pour tous les employés et candidats à la recherche d`un emploi. De plus, le harcèlement ou la discrimination basé sur ces caractéristiques ne seront pas tolérés à l`EAI.
Date expiration: 2/8/2023
Société: EQUAL ACCESS INTERNATIONAL (EAI)

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