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ASSISTANT À LA GESTION

Référence de l'offre: 2/ OMCA TOGO
Pays du poste offert: Togo
Date: 3/22/2023
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
L’Organisme de mise en œuvre du Millennium Challenge Account -Togo (OMCA-Togo) est une entité autonome du Gouvernement togolais, doté d’un pouvoir juridique indépendant pour superviser, gérer et mettre en œuvre le Programme Threshold (Seuil) financé par la Millenium Challenge Corporation (MCC).


Lieu d’affectation : Lomé, Togo

Durée du contrat initial : Un (01) an (avec une possibilité de renouvellement)

I. Objectif
L’Unité de Gestion de OMCA-Togo recherche actuellement un (e) assistant (e) à la gestion qui sera chargé d’assister les directeurs de passation de marché et administratifs et financier dans leurs tâches quotidiennes.

II. Tâches et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Assistant à la gestion est chargé d’assister les directeurs administratif et financier et de passation des marchés dans leurs tâches quotidiennes. Ses principales tâches sont :
• Assister dans l’élaboration du budget trimestriel, annuel et des budgets des activités des projets
• Suivre les transactions financières en collaboration avec l’Agent fiscal, préparer les réquisitions et demande de paiement
• Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement
• Gérer le contrôle des stocks de fournitures, consommables et biens du Programme
• S’assurer que tout le matériel, les outils et fournitures à utiliser soient fournis pour le bon déroulement du programme …
• Assister dans le suivi du plan d’acquisition des équipements et tenue de l’inventaire
• Suivre la dotation des véhicules en carburant
• Assister dans la préparation des missions
• Gestion des congés du personnel.
 
Description du profil du candidat

 
o Au moins un BAC+2 en comptabilité, contrôle de gestion ou d’un diplôme reconnu équivalent
o Au moins 05 années d’expérience professionnelle dans les fonctions d’assistants administratif et financier ou trois (03) ans dans un cabinet d’audit
o Expérience dans un organisme de développement, un projet ou une entreprise
o Bonne connaissance des logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Internet, Outlook, gestion de bases de données
o Maîtrise du français et de l’anglais.
 
Informations Complémentaires

 
• Les personnes intéressées par le présent avis sont priées de voir les détails de la description du poste sur le site de OMCA-Togo : www.omcatogo.tg
• Les dossiers de candidatures doivent être soumis par voie électronique à l’adresse procurement@omcatogo.tg au plus tard le vendredi 31 mars 2023 à 17 h 00 GMT, en indiquant dans l’objet du message l’intitulé du poste (Exemple : Candidature au poste d’Assistant à la gestion).
Date expiration: 3/31/2023
Société: OMCA TOGO

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