Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 2/ EDUCATION-RACINE | |
| Pays du poste offert: | Togo | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 3/22/2023 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| Vos missions et responsabilités En lien direct avec le Bureau exécutif, vous assurez les missions et responsabilités suivantes : -Prendre les RDV, renseigner les clients sur la structure par téléphone et réceptionner le courrier et colis de la structure et assurer son traitement (enregistrement, classement, diffusion et archivages) -Rédiger les lettres, compte-rendu, notes et assurer la saisie ainsi que la reproduction de divers documents -Préparer les courriers sortants et veiller à leur bonne expédition -Organiser les rendez-vous internes et externes ainsi que les réunions -Gérer l’agenda du Directeur Exécutif ou des membres du Bureau -Tenir à jour les différents registres d’informations -Trier et organiser le classement de documents et dossiers -Coordonner la circulation des informations à l’interne -Rédiger des lettres administratives -Effectuer des achats de matériels et faire le suivi de stocks des matériels et mobiliers de bureau -Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’organisation (annuaire et organigramme institutionnel). |
| Description du profil du candidat |
| -Vous avez le contact facile -Vous maîtrisez Office 360 et la Suite Adobe -Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse -Vous avez une connaissance des outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, etc.) -Vous êtes rigoureux, organisé, présentable, ponctuel et dynamique -Vous êtes capable de travailler de façon autonome et orienté résultat -Vous aimez beaucoup lire et suivre des formations – La polyvalence ne vous fait pas peur -Vous parlez couramment le français et le moba -Vous aurez un atout si vous pouvez vous exprimer en anglais -Votre âge est compris entre 20 et 30 ans.Le stage est un excellent moyen de développer vos compétences tout en acquérant une expérience professionnelle précieuse. Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous souhaitez vous joindre à une association, postulez dès maintenant ! Comment postuler ? Envoyez votre dossier à l’adresse educationracine@gmail.com. Le dossier de candidature doit être composé de : – CV avec photo – Lettre de motivation – Copie de la carte d’identité. Date de clôture : 28 mars 2023 à 18H00. Lieu de Stage : Ville de Dapaong Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien. |
| Informations Complémentaires |
| Le stage est un excellent moyen de développer vos compétences tout en acquérant une expérience professionnelle précieuse. Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous souhaitez vous joindre à une association, postulez dès maintenant ! Comment postuler ? Envoyez votre dossier à l’adresse educationracine@gmail.com. Le dossier de candidature doit être composé de : – CV avec photo – Lettre de motivation – Copie de la carte d’identité. Date de clôture : 28 mars 2023 à 18H00. Lieu de Stage : Ville de Dapaong Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour un entretien. |
| Date expiration: 3/28/2023 |
| Société: | EDUCATION-RACINE |
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