Offre d'emploi
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AUDIT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF

Référence de l'offre: 003 / IDE-AFRIQUE
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 5/3/2024
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
• 1. L’ONG Initiative-Développement-Afrique

Initiative-Développement-Afrique, est une organisation non-gouvernementale à but non lucratif et à vocation humanitaire crée en 2001 conformément à la loi N°60-315 du 21/09/1960 relative aux associations.
Elle contribue à la lutte contre le VIH/SIDA aussi bien dans des structures de santé que dans la communauté. Elle apporte également des soins et soutiens aux OEV et aux PVVIH pour l’amélioration de leurs conditions de vie ainsi que la promotion de leurs droits.
2. Le projet: Reaching Epidemic through Access to a Comprehensive clinical and community based HIV approach (REACH):
IDE-Afrique a reçu des fonds de IRC (International Rescue Committee) pour la réalisation du projet REACH. L’objectif dudit projet est d’enrôler 8150 jeunes femmes dont la tranche d’âge est comprise entre 10 et 24 ans dans le district sanitaire du Tonkpi. Enrôler les parents et les leaders communautaires.
Le paquet d’activités est
- Enrôler les adolescentes et jeunes femmes
- Les rendre résiliente face au VIH
- Les rendre autonomes
- Leurs offrir des services primaires et secondaires
- Faire des animations avec elles sur l’éducation sexuelle complète
- Les mettre en AVEC
- Leurs faire créer ou promouvoir leur AGR
- Avoir des séances d’animations sur le parenting control
de contribuer à l’augmentation rapide de l’identification des PVVIH et à l`amélioration de la prestation de services de qualité au profit de 7862 OEV et membres de leurs familles (3814 à Man et 3576 à Duékoué) OVC Preventive 900 Man et 188 Duékoué dans les districts sanitaires de Man et de Duékoué.
Le paquet d’activités est
- Identification des PVVIH dans le programme
- Evaluation des besoins des PVVIH et élaboration du plan d’intervention
- Offre des différents soutiens aux OEV et PVVIH
- Recherche des perdus de vue
- Renforcement économique des ménages
- Offre de dépistage du VIH dans les ménages
- Référence des personnes dépistées positives et les OEV et PVVIH vers les services complémentaires.
Ainsi que l’activité de OVC avec un target 900 de Preventive dans la zone Man et 188 à Duékoué.
Le paquet d’activités est
- Enrôler la tranche d’âge de 10-14 ans
- Animer les sessions sur certaines thématiques ESC

3. Les autres projets réalisés par IDEA
Au cours de l’année fiscale 2022-2023, IDE-Afrique a mis en œuvre les projets :
• EPIC : Meeting Targets and Achieving Epidemeic Control. Qui fait la prévention et la prise en charge des IST/VIH/SIDA chez les populations clés. Le partenaire technique est FHI360. Le paquet d’activités est
• Prévention
• Dépistage
• Soins et soutien
Prise en charge clinique des PVVIH
Prise en charge clinique des populations clés
• Prise en charge clinique des PVVIH avec l’appui technique de FHI360. Le paquet d’activité est essentiellement la prise en charge du traitement ARV
• Recherche active de la tuberculose
• CPN
• PTME
WASH
• Formation des leaders naturels, conseillers d’hygiène club santé, hygiène naturel ??? et vendeuses
• Construction de latrines publiques et dans les ménages
• Sensibilisation des clients des restaurents par les vendeuses
• Installation de dispositif de lavage de mains dans les lieux publics, restaurants et dans les écoles
• Concours de l`école la plus propre.

4. Utilité du présent Appel d’Offre

Le présent appel d’offre est destiné aux personnes physiques ou morales régulièrement installées en Côte d’Ivoire et en règle avec l’Administration.
La participation au présent appel d’offre est ouverte à tous les prestataires de service. Il s’agira d’un audit externe des comptes de tous les projets financés par le gouvernement Américain et exécutés sur l’année fiscale Octobre 2022 à Septembre 2023, pour le compte de IDE-Afrique

5. Coût de l`offre
Le soumissionnaire prendra en charge tous les frais liés à la préparation et à l’envoi de son offre, et IDE-Afrique ne sera en aucun cas responsable de ces frais, quel que soit le déroulement ou l’issue du processus de soumission.
 
Description du profil du candidat

 
Etre un Cabinet d’Audit et d’Expertise Comptable indépendant, ayant pour profession habituelle la révision des comptes, régulièrement inscrit au tableau de l’ordre des Experts Comptables de Côte d’Ivoire,
• Avoir réalisé au moins cinq (05) missions en audit financier d’ONG locales ou internationales dont au moins une mission sur un projet financé par des fonds américains,
• Le personnel clé de la mission d’audit doit comprendre au moins un directeur d’audit, justifiant d’au moins 5 ans d’expérience en matière d’audit financier et ayant une bonne connaissance des ONG et des projets financés par le gouvernement Américain.
• Un chef de mission, ayant au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en audit et comptabilité ou équivalent, et justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans d’audit financier des ONG.
• Un auditeur assistant ayant une expérience et des qualifications professionnelles appropriées.

2. Cahier de charge du consultant :
• Apporter son opinion sur les rapports financiers tout en tenant compte des normes comptables du système SYSCOHADA,
• Effectuer un audit des états financiers du programme conformément au référentiel d`audit PEPFAR,
• Acquérir une compréhension du contrôle interne et effectuer des tests de contrôle interne,
• Effectuer des tests pour déterminer la conformité de l’organisation aux lois du pays en vigueur, aux règlements et aux termes et conditions de l`accord de financement,
• Faire l’objet d’un paragraphe séparé dans le rapport d’audit les dépenses inéligibles.
 
Informations Complémentaires

 
Le soumissionnaire est tenu d’examiner toutes les instructions, et la liste des documents justificatifs à fournir. Si le soumissionnaire s’abstient de fournir toutes les informations demandées conformément aux documents de soumission ou s’il présente une soumission non conforme à tous égards aux documents de soumission, il le fait à ses propres risques et périls, sa soumission courant alors le risque d’être rejetée.

Les documents de soumission sont les suivants :
• Un dossier administratif :
- Un certificat d’enregistrement du consultant / licence commerciale/ registre de commerce
- Numéro de compte contribuable
- Attestation de régularité fiscale
- Relevé d’Identité Bancaire
- Attestations de bonne exécution
- Lettre de recommandation le cas échéant
• Une offre technique
• Une offre financière

2. Questions relatives aux documents de soumission
Tout soumissionnaire ayant des questions relatives aux documents de soumission peut informer l’acheteur par courrier à l’adresse électronique : tahoclara@gmail.com , en précisant en objet du mail : APPEL D’OFFRE 2023. Les demandes de clarification doivent être reçues au plus tard le 05 Mai 2024. Les réponses à toutes les questions seront faites de manière immédiate.
1. Soumission – Format et marquage des offres :
Le soumissionnaire devra soumettre son offre par courrier électronique au mail suivant : tahoclara@gmail.com et choPatricia.EDDYEpseOKA@rescue.org L’objet du mail doit être « APPEL D’OFFRE CABINET D’AUDIT, IDE-Afrique PROJET REACH »
La proposition du soumissionnaire doit se composer en trois documents distincts :
• Document 1 qui sera nommé : Administratif /suivi du nom du soumissionnaire : il comportera les copies certifiées des pièces administratives : un certificat d’enregistrement du consultant ou licence commerciale ou registre de commerce les documents fiscaux (Numéro de compte contribuable, attestation de régularité fiscale) les coordonnées bancaires trois (3) références de clients (y compris des ONG) actuels ou d’anciens clients (dont au moins un client de l`année précédente)
• Document 2 qui sera nommé : Technique/ suivi du nom du soumissionnaire : il comportera l’offre technique
• Document 3 qui sera nommé : Financier /suivi du nom du soumissionnaire: il comportera l’offre financière.
Les offres devront être soumises au plus tard le 20 /05 /2024 à 17:30 :00 (UTC+00). Les offres soumises après la date limite ne seront pas acceptées.

Calendrier prévu du 03/05/24 au 27/05/2024
Date de publication de l’appel d’offre 03/05/2024
Date limite de réception des questions et complément d’information Du 03 au 05/05/2024
Date de clôture de réception des soumissions 20/05/2024
Ouverture des dossiers de soumission 21/05/2024
Évaluation des dossiers de soumission 21/05/2024
Publication des résultats 22/05/2024
Attribution du marché 22/05/2024
Proposition et signature du contrat 24/05/2024
Réunion de lancement 27/05/2024
Date expiration: 5/13/2024
Société: IDE-AFRIQUE

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