Offre d'emploi
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SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Référence de l'offre: 012/GERTHE Sarl
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 7/22/2024
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Notre groupe diversifié opère dans plusieurs secteurs incluant une quincaillerie, une imprimerie, une usine de traitement du riz, une poissonnerie, et un atelier de fabrication de bois. Nous sommes un Groupe avec des valeurs fortes et une vision à long terme.




Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction motivée, compétente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), avez une excellente gestion des priorités et une expérience en soutien administratif de haut niveau, nous vous invitons à postuler dès maintenant.




Mission principale :
L`assistante de direction est chargée d’assister le Directeur General dans les tâches courantes. De faciliter la gestion quotidienne, la communication entre les actionnaires et l’équipe de travail.




Responsabilités :
Gérer l`agenda du directeur général et planifier les réunions et rendez-vous.
Assurer la liaison entre la direction et les actionnaires, en facilitant une communication efficace et adaptée.
Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau de direction.
Rédiger et préparer la correspondance, les rapports et les documents nécessaires.
Organiser les déplacements, les événements et les réservations nécessaires.
Gérer les communications internes et externes avec professionnalisme et efficacité.
Préparer des rapports détaillés et des présentations pour les réunions avec les actionnaires.
Participer à l`élaboration des stratégies de développement à long terme.
 
Description du profil du candidat

 
Bac +2 en Assistanat de Direction, administration des affaires𔆓 ans d’expérience professionnelle en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle administratif similaire.


Expérience en management et en facilitation de la communication dans un environnement complexe.


Compétences avancées en analyse de données et en création de visuels (graphiques, tableaux).


Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, Google Workspace, traitement de texte, Excel etc.).



Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
Sens aigu de l`organisation et capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.


Capacité à travailler sous pression
 
Informations Complémentaires

 
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à gertherh17@gmail.com . Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et d`évaluer comment vous pourriez contribuer à notre équipe.
Date expiration: 7/29/2024
Société: GERTHE SARL

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