Offre d'emploi
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Chef de département Ressources humaines bilingue

Référence de l'offre: 026/POTENTIEL INNOV RH
Pays du poste offert: Côte d'Ivoire
Date: 7/22/2024
Nombre de position: 1
    
Description du poste

 
Missions et responsabilités :
Le titulaire du poste consulte, conseille et collabore avec l’équipe dirigeante de l’usine sur les besoins en personnel et en organisation, en veillant à l`alignement avec les objectifs et les initiatives de l’usine et de la Direction des ressources humaines.

Il déploie la stratégie ressources humaines globale et veille à l`exécution efficace des solutions RH afin d`atteindre les résultats souhaités. 




Ses activités principales consisteront à :



Le recrutement interne et externe:

• Procéder à l’établissement des demandes de poste 

• Participer à la diffusion des annonces de recrutement 

Organiser les tests de recrutement avec le service demandeur et participer aux entretiens d’embauche 

• Contrôler l’établissement les documents d’embauche (lettre d’engagement, contrat CDD ou CDI)
• Participer à la réalisation des formations impliquant le département RH dans le cadre du processus d’intégration du salarié

• Superviser le processus d’évaluation de la période d’essai et des contrats CDD selon les dispositions réglementaires

• Réaliser les reportings périodiques.

L’administration du personnel:

• Superviser l’application des procédures et la réglementation en matière de congés, abscence, sanctions disciplinaires 

• Suivre les dossiers des expatriés 

• Organiser les différentes élections de représentation du personnel 

• Contrôler les éléments variables de paie 

• Valider les états de paie à transmettre au Directeur des ressources humaines 

• Contrôler le traitement de la gratification et le bonus de fin d’année au terme de l’évaluation des performances annuelle à transmettre au Directeur des ressources humaines 

Superviser la gestion des prêts 

• Réaliser les reportings périodiques.



Le développement des ressources humaines:

• Superviser l’élaboration du plan de formation sur la base des besoins en formation exprimés

• Produire les statistiques relatives à la formation (tableau de bord et statistiques diverses) 

• Veiller au remboursement du plan de formation au FDFP 

• Assurer le suivi de l’exécution du plan de renforcement des capacités du personnel via le e-learning 

• Superviser la réalisation des évaluations à chaud et à froid (plan de formation FDFP et e-learning)

• Assurer le suivi des plans de développement individuel établi pour les Talents avec les Managers concernés 

• Participer, en tant que formateur interne, à la réalisation de formation au bénéfice du personnel

• Veille à l’établissement des fiches de postes

• Proposer, avec le concours des Managers, les plans de développement individuels à la validation du Directeur P&C

• Superviser les entretiens individuels de carrière

• Réaliser, sur la base des fiches de compétences, la matrice des écarts

• Participer à la mise en place du référentiel de compétence et à sa mise jour

• Réaliser les reportings périodiques.



La gestion de la conformité


• Réaliser le suivi des points RH 

• Réaliser la diffusion et le déploiement des règles 

• Contrôler le suivi des formations Team governance

• Procéder à la mise à jour des procédures et assurer le suivi et le respect par les différents Managers et les salariés

Préparer les documents nécessaires aux audits 

• Participer au pilotage des enquêtes de satisfactions du Groupe

La gestion des activités socio-médicales 


• Superviser l’ensemble des activités de l’infirmerie (relations avec les médecins d’entreprise, approvisionnement pharmacie, suivi des équipements et de la qualité des prestations…)

Veiller à la production des statistiques médicales ainsi que les statistiques mensuels sur la situation de la santé au travail 

• Réaliser l’organisation des visites médicales réglementaires du site (embauches, annuelles…)
• Veiller à la mise à jour d’un tableau de suivi du programme de santé et en assure le suivi

• Organiser la fête de fin d’année

• Réaliser le pilotage de la décoration des travailleurs à la médaille d’honneur du travail

Organiser la mise à disposition de dons divers 

• Veiller au suivi des assurances sociales (assistance frais funéraires-assurances maladies)

Exigences Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement


• Veiller à ce que les risques soient évalués et gérés et que des procédures de travail sûres sont clairement compris et systématiquement mise en œuvre 

• Assurer que les employés sont convenablement formés et compétent pour jouer leurs rôles 

• Construire une solide culture Q-OHSE qui peut rendre une bonne situation en une excellente.
 
Description du profil du candidat

 
Profil recherché :
Diplôme : Bac+4/5 Master contrôle gestion, finance, économie, audit, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.



Niveau d’expérience : BAC +4/5 en gestion, Ressources Humaines, Droit, Sciences économiques ou Sciences sociales + 8AEP en Gestion Administrative du Personnel

Langue : Bilingue (anglais/français)




Compétences et qualités :


• Bonne connaissance du droit social

• Bonne maîtrise des techniques de négociation 

• Bonne connaissance des SIRH 

Maîtrise de la suite Office (Word-Excel-Powerpoint…)

• Capacité à piloter efficacement la gestion des performances pour créer une culture de haute performance

• Capacité à travailler efficacement avec tous les niveaux de l`organisation

• Capacité à supporter les dirigeants de l’entreprise sur toutes les problématiques RH

• Capacité à élaborer des mesures claires et réalisables à partir de la stratégie globale.

• Orientation client

• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication

• Esprit d`équipe/excellentes aptitudes à la collaboration

• Aptitude à développer des relations avec les employés afin de créer un environnement de travail positif, éthique et efficace

• Compétences en matière de gestion de projet
 
Informations Complémentaires

 
Les dossiers de candidature (CV) doivent être transmis à l’adresse suivante : recrutement@potentielinnov.com  .
Seuls les candidats (es) retenus (es) pour les prochaines étapes seront contactés.
Date expiration: 8/5/2024
Société: POTENTIEL INNOV RH

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