Offre d'emploi
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Référence de l'offre: | 1 ITM SARL |
Pays du poste offert: | Congo, République du |
Date: | 6/8/2018 |
Nombre de position: | 1 |
Description du poste |
-Entretien et maintenance générale de l’entrepôt -Réalisation des achats -Au besoin être un appui conseil aux staffs dans l’accomplissement des tâches FONCTIONS ESSENTIELLES ET RESPONSABILITÉS * Gestion des achats : -Réceptionner les demandes d’achat -Etablir les demandes d’achats, d’aménagement et de réparation des locaux, des meubles et d’équipements du bureau -Préparer les contrats de prestation de service -Préparer les demandes de paiement des contrats de prestation de service qui relèvent de ses compétences -Photocopier et classer tous les documents relatifs aux achats (les demandes d’achat/service, l’analyse de devis, le bon de commande, les factures pro-forma, les factures) et les ranger dans des classeurs par budget -Transmettre à temps au Service des Finances tous les documents relatifs aux achats (demandes d’achat/service, demande de paiement, analyse de devis) pour vérification et approbation par le responsable * Gestion d’Entreposage et des équipements -Se rassurer que les matériels livrés répondent aux spécifications mentionnées sur le bon de commande (quantité et qualité) -Organiser les livraisons et chargements des articles en fonction des besoins -Se rassurer que le matériel expédié sur les sites soit bien arrivé à la destination et que les bordereaux d’expédition sont retournés signés -Classer par ordre chronologique les bordereaux d’expédition, rapport de livraison et sorties magasin -Organiser et effectuer la vérification physique de stock -Elaborer les rapports de l’inventaire du stock * Transport -Assurer le bon suivi de réparation et maintenance des véhicules, motos et autre engins -S’assurer que le chauffeur/usagers des véhicules conduisent et entretiennent ces derniers selon les règles en vigueur au sein de l’institution -Superviser les chauffeurs-mécaniciens -Faire la gestion quotidienne des véhicules et motos (état de stock des pièces de rechange, réparations, vérification de l’état) -Contrôler le magasin des pièces de rechanges et proposer le renouvellement de stock selon la consommation, faire le rapport des états -contrôler et superviser le respect des procédures logistiques en matière de transport -Produire le rapport mensuel de la consommation du carburant -Organiser des réunions hebdomadaires avec les chauffeurs |
Description du profil du candidat |
QUALIFICATION ET EXPÉRIENCES -Etre détenteur d’un diplôme de graduat -Au moins 2 ans d’expériences en logistique ou en gestion ou un poste similaire PROFIL (COMPÉTENCES) -Avoir des bonnes connaissances en procédures de gestion des achats -Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point). -Maitrise du Français,la connaissance de l’anglais serait un atout. -Avoir une grande autonomie, une bonne capacité d’organisation et un bon esprit de travail en équipe |
Informations Complémentaires |
NB : Veuillez envoyer votre CV sous format WORDà l’adresse : kin@itmafrica.com ou déposerau bureau de ITM sise Boulevard du 30 juin n° 33 imm. Ex Sabena App 503 Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Date limite de candidature : 15 Juin 2018 ITM porte à la connaissance de tous ses candidats que tout recrutement est gratuit, c’est-à-dire sans aucun frais. |
Date expiration: 6/15/2018 |
Société: | ITM SARL |
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