Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 2/SOCIETE ANONYME |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 11/19/2019 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| L’assistant (e) de direction est rattaché(e) au Directeur Général, il /elle a pour mission d’apporter un support pour les travaux de saisie, de classement du courrier, de gestion d’agenda et la réalisation d’activités particulières à la demande de sa hiérarchie.
Au titre des activités de secrétariat
• Recevoir et assurer la diffusion des courriers
• Recevoir, répondre et assurer le filtrage des appels téléphoniques • Rédiger les courriers à partir des consignes orales et manuscrites • Accueillir et installer les visiteurs • Assurer l’accueil téléphonique • Assurer la transmission des consignes du Directeur aux structures • Assurer l’organisation du classement et l’archivage de la documentation physique et électronique • Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité. Au titre des activités d’assistant (e) • Préparer et organiser les réunions, les déplacements /voyages d’affaires • Organiser les rendez-vous et planning • Traduire les documents du français en anglais et vice versa • Assurer l’interface avec des interlocuteurs tant en internes, qu’externes • Assurer la corrélation avec les autres structures du groupe • Faire le reporting Journalier ou Hebdomadaire |
| Description du profil du candidat |
| Compétences requises
• Connaissance des techniques de gestion de l’agenda • Etre capable de travailler avec un agenda électronique • Etre capable d’appliquer les principes de gestion du temps pour une planification efficace • Bonne capacité de rédaction • Etre capable de traiter les appels téléphoniques de manière conviviale et courtoise • Etre capable d’analyser les informations • Connaissance des règles pour l’accueil des visiteurs • Etre capable de gérer poliment les interlocuteurs exigeants • Maîtrise de l’outil informatique (internet, Outlook, Word, Excel, Powerpoint etc.) • Connaissance du français oral/écrit -avancé • L’Anglais serait un atout. Aptitudes professionnelles • Sens de l’organisation • Force de proposition • Rigueur et disponibilité • Sens de la confidentialité et de la discrétion • Sens des relations publiques • Proactivité • Sens de l’intégrité • Sens de l’écoute et de l’observation • Capacité de synthèse • Capacité d’adaptation • Bonne expression orale • Bonne présentation. |
| Informations Complémentaires |
| Veuillez faire parvenir votre CV détaillé et une lettre motivation au plus tard le 02/12/2019 à recrutement@ivoiresoftservices.net NB: merci de préciser en objet le titre du profil recherché svp |
| Date expiration: 12/2/2019 |
| Société: | SOCIETE ANONYME |
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