Offre d'emploi
| Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous |
Êtes-vous
intéressé par cette offre ? |
|
|
| Référence de l'offre: | 054/PSI-CI |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 10/29/2024 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| 1. 3. Principales responsabilités : Ses principales tâches seront les suivantes : Au niveau administratif et financier : - Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs - Agir en tant que point focal pour la diffusion des informations administratives sur le programme au sein du bureau - Faire le suivi des factures et paiements pour les consultants - Traiter les courriers entrants et sortants - Maintenir un système d’archivage électronique et physique des correspondances, documents, rapports, TDR, compte-rendu - Rédiger et mettre en forme les lettres, articles thématiques, documents de projet et tous autres documents nécessaires - Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus ou tout autre document et faire le suivi des recommandations prises lors des rencontres. - Assurer la gestion administrative, financière et logistique des ateliers de formation - Veiller au bon remplissage de cahier de présence du personnel de PSI-CI - Assurer la gestion quotidienne des opérations de la petite caisse. Au niveau Programme : - Faire le suivi des demandes d’avance d’activités du programme - Faire le suivi des justificatifs d’avance des staffs sur le terrain - Préparer pour approbation, paraphe et signature les correspondances des programmes et en assurer le suivi - Gérer les rendez-vous avec les partenaires des programmes pour les besoins des rencontres. Au niveau logistique : - Faciliter la logistique avant, après les réunions/rencontres, séminaires et ateliers avec les partenaires programmatiques - Assurer la réception et la gestion des stock du matériel du projet - Organiser la réception des commandes livrés - Assurer la bonne gestion du stock des biens et produits et participer à l’inventaire mensuel/semestriel de ce stock. Autres : - Assurer une bonne collaboration avec l’ensemble du personnel de PSI CI - Assurer une bonne image de PSI CI auprès de ses partenaires - Anticiper et proposer toute initiative de nature à garantir la sécurisation de l’ensemble des stocks du projet |
| Description du profil du candidat |
| - Diplôme universitaire, minimum Bac +2. - Expérience professionnelle de deux (2) ans et plus - Excellentes compétences en gestion de projet, notamment en planification, suivi et reporting - Une expérience au sein d’une organisation internationale serait un atout. - Excellentes compétences organisationnelles avec le souci du détail - Excellentes compétences interpersonnelles, humilité, écoute et volonté de travailler avec différents membres de l’équipe souvent à distance, respect de la confidentialité - Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale - Maîtrise de l`anglais est atout considérable |
| Informations Complémentaires |
| Transmettre votre CV à l`adresse : grh@psici.org En précisant en objet : « Assistant Administratif BE GIRL » en précisant la ville Délai de soumission : 08 novembre 2024 |
| Date expiration: 11/8/2024 |
| Société: | PSI-CI |
Voir le contact de la société...
