Offre d'emploi
| Faites attention aux sociétés fictives, N'hésitez pas à nous contacter si toutefois vous trouvez cette proposition d'emploi est inappropriée. Ou, pour toutes suggestions ou tous commentaires. Contactez-nous |
Êtes-vous
intéressé par cette offre ? |
|
|
| Référence de l'offre: | 79/EMPOWER TALENTS & CAREERS | |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire | |
| Type d'emploi: |
|
|
| Date: | 5/11/2018 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| -Gestion de l’agenda du DG et des Chef de projets -Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les usagers de l’établissement -Tenir l`agenda du DG -Gestion du courrier et classement des dossiers -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser -Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l`entreprise -Constitution et préparation de dossiers -Organiser et animer les services généraux (entretien etc…) -Réalisation de mailing, appui marketing -Assurer la gestion des demandes de réservation d`hôtel, salle de séminaires -S`informer sur l’actualité et faire le point au DG -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. -Appui ponctuel aux chargés de missions de la DG -Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) -Traiter les demandes d’autorisation pour certaines manifestations (tournages, interviews extérieurs…) -Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes |
| Description du profil du candidat |
| COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES -Compétences théoriques -Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement -Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat -Bonnes capacités rédactionnelles -Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel -Excellente expression orale et rédactionnelle -Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) -Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) -Analyse et gestion des demandes d’information. -Capacité d’organisation, polyvalence -Aptitude à travailler en équipe Discrétion -Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux -Discrétion, sens de la confidentialité -Bon relationnel, bonne présentation, -Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode -Bonne capacité de résistance au stress QUALITÉS RECHERCHÉES - Techniques : Management de projet, Budgets et contrats, Négociations - Relationnelles : Compétences interculturelles, Adaptabilité et gestion des priorités, Autonomie, - Travail en équipe, Communication et sens du relationnel. - Déplacement : 50 % du temps en zone rurale - Bureautique : Excel, Powerpoint, MS Project - Permis B requis |
| Informations Complémentaires |
| Pour postuler, merci de cliquer sur le lien suivant : http://www.empowertaca.com/index.php?lang=fr&page=articles&module=emplois&id2=285 |
| Date expiration: 6/3/2018 |
| Société: | EMPOWER TALENTS & CAREERS |
Voir le contact de la société...
