Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 016/GROUPEFANIAN |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 11/7/2018 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes: - Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails , - Filtrer les appels téléphoniques et les visites, - Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails - Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature, - Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales… - Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées, - Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents, - Organiser les déplacements professionnels, - Faire les factures proforma - Élaborer les contrats avec les fournisseurs - Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous, -Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs. |
| Description du profil du candidat |
| - Formation : Diplôme d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives - Sexe : Féminin - Diplôme : BAC+2/5 - Expériences dans la fonction : 3 ans et plus - Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit - Bonne moralité - Dynamique - Rigoure - Organisée - Ponctuelle et courtoise |
| Informations Complémentaires |
| Merci de nous adresser lettre de motivation et CV à l`adresse suivante: commercialfa1@gmail.com En précisant l’intitulé de l`offre en objet “ ASSISTANTE DE DIRECTION’’ |
| Date expiration: 11/19/2018 |
| Société: | GROUPE FANIAN |
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