Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 113/ INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE AU MALI | |
| Pays du poste offert: | Mali | |
| Type d'emploi: |
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| Date: | 3/26/2021 | |
| Nombre de position: | 1 | |
| Description du poste |
| Sous la supervision de la Directrice Adjointe en charge des Finances, le/la Coordinateur/trice des comptes aura entre autres pour principales tâches : Management - Assurer la supervision directe des Finance Manager Data & Système, Finance Manager Trésorerie et Contrôleur Interne - Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés - selon la politique RH de IRC Mali - Développer les compétences des personnes supervisées - Former le personnel Finance au traitement des données comptables. Clôtures comptables - Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et l’envoi de la liasse comptable dans le respect des échéances fixées par le siège - Superviser le rapprochement des comptes de bilan (Balance Sheet) sur une base mensuelle Mettre à jour l’état de suivi des actifs (FM01 : Net Asset) sur une base mensuelle - Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices - Proposer de formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable - Produire les rapports mensuels de clôture et ad hoc nécessaires pour la révision du Directeur des Finances - Superviser les activités liées à la clôture annuelle. Gestion de la trésorerie pays - Réviser les demandes de paiement (PMNT) selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures - Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures - Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures - Réviser des prévisions de trésorerie (FM01 : CTR) avant soumission au siège - Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (FM01 : Receivables) sur une base mensuelle. Contrôle Interne - Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Mali par tout moyen - Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place - Représenter le département Finance au sein du comité d’achat - Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Mali - Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC - Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Mali le cas échéant. Autres tâches - Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Mali, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports - Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence - Rédiger un rapport de passation avant chaque absence - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain. Devoirs communs - Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur - Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction - Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way - S`acquitter d`autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur. |
| Description du profil du candidat |
| - Avoir un Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent - Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire - Leadership. - Empathie - Capacite à mobiliser et motiver une équipe - Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout - Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision - Excellente maitrise de Excel - Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives - Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions - Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction. |
| Informations Complémentaires |
| EMAIL: humanresource.nrcmali@gmail.com |
| Date expiration: 4/26/2021 |
| Société: | INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE AU MALI |
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