Offre d'emploi
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| Référence de l'offre: | 113 / hhs_group |
| Pays du poste offert: | Côte d'Ivoire |
| Date: | 1/2/2023 |
| Nombre de position: | 1 |
| Description du poste |
| HBS Recrute pour une entreprise évoluant dans de la papeterie : 01 ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE Rattaché à la Direction général les missions suivantes vous seront confiées : • Gérer de manière proactive les responsabilités administratives, parfois plusieurs activités simultanément • Assister le Directeur général dans les tâches de planification, d`organisation et d`administration • Rédiger, réviser et envoyer des communications au nom du Directeur Général • Coordonner les préparatifs de voyage pour les voyages internationaux (équipe locale et invités) • Gérer de manière proactive les calendriers pour la planification des réunions et des assemblées publiques • Coordonner les événements de groupe et la planification logistique hors site, y compris les fonctions internes et externes • Assurer la préparation des documents, en veillant à ce que les présentations soient correctement préparées et présentées conformément aux normes de l`entreprise • Surveiller, suivre et compléter les rapports de dépenses et les factures pour le Directeur Général • Maintenir l`inventaire des fournitures en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d`inventaire, anticiper les fournitures nécessaires, passer et expédier les commandes de fournitures, vérifier la réception des fournitures • Participer aux projets et autres tâches assignées au besoin. |
| Description du profil du candidat |
| • Avoir un diplôme de niveau BAC+4/5, en Administration des Affaires, Assistanat de Direction d’une (université ou grande école de référence) • Justifier d’une expérience significative de 05 années minimum à un poste similaire • Avoir une expérience de 2 à 3 ans dans les achats et l`organisation est un atout • Avoir des compétences organisationnelles exceptionnelles, le souci du détail et un haut niveau de précision • Avoir une forte capacité de prise de décision, de solides compétences en analyse et en partenariat d`affaires • Capacité à communiquer efficacement, solides compétences en communication interpersonnelle • Compétences fondamentales en négociation et collaboration • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer de manière responsable en période complexe • Capacité à hiérarchiser efficacement et à gérer une charge de travail diversifiée de manière confidentielle et sensible • Capable de gérer des fournisseurs tiers en établissant des attentes claires avec les fournisseurs et en les tenant responsables de manière professionnelle • Excellentes compétences informatiques, y compris Microsoft, Word, Excel (configuration et développement de feuilles de calcul), Outlook et PowerPoint • Flexibilité dans l`horaire de travail au besoin • Êtes parfaitement bilingue anglais – français. |
| Informations Complémentaires |
| Envoyer votre CV et lettre de motivation à : recrutement@ci-hbs.com www.ci-hbs.com Tél : (+225) 27 22 55 33 91 |
| Date expiration: 1/30/2023 |
| Société: | HBS GROUP |
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